회계 매크로 손에 익히기

처음이라면 여기부터

기능 이름을 몰라도 됩니다. 하고 싶은 일을 아래 표에서 찾아 기능 이름을 누르면 그 설명으로 갑니다.

범위는 머리글까지「표 범위」 칸은 보통 머리글 행까지 포함해 고릅니다. 머리글을 빼라는 칸은 설명에 따로 적어 두었습니다.
열 번호는 표 안에서 셉니다「몇 번째 열」을 숫자로 묻는 칸은 시트의 A·B·C가 아니라 고른 표의 왼쪽부터 셉니다. 표가 C열에서 시작하면 C열이 1번입니다. 단 A·B 같은 열 글자로 적는 칸(시트 취합의 행 존재 판정 열, 양식 일괄 생성, 변경 대비표의 열)은 시트의 열입니다.
원본은 대부분 그대로결과는 대부분 새 시트·새 파일로 나옵니다. 원본 표에 색이나 값을 더하는 기능(합산 대사·유사 중복 표시·표 합치기·텍스트 숫자 변환 등)은 리본의 되돌리기 단추로 원래대로 돌릴 수 있습니다.
미리보기부터미리보기 단추가 있는 기능은 먼저 눌러 보십시오. 무엇이 어디에 몇 건 들어가는지 보고 난 뒤 실행해도 늦지 않습니다.

하고 싶은 일로 찾기

이런 일을 하고 싶다면	이 기능
장부와 통장처럼 두 표의 금액을 맞춰 보고 싶다(여러 건 합계로 맞는 것까지)	합산 대사
전기와 당기 계정 금액의 증감을 조서로 만들고 싶다	증감 분석
두 명단에서 새로 생긴 것·없어진 것을 가르고 싶다	명단 대조
한 표에 다른 표의 값을 코드로 찾아 붙이고 싶다(VLOOKUP 대신)	표 합치기
같은 표의 이전 판과 현재 판에서 바뀐 곳만 보고 싶다	변경 대비표
지점·월별 시트 여러 장을 한 표로 모으고 싶다	시트 취합
받은 엑셀 파일 여러 개를 한 표로 모으고 싶다	파일 취합
합계가 안 잡힌다(숫자가 글자로 저장돼 있다)	텍스트 숫자 변환
「(주)한국상사」와 「한국상사(주)」처럼 표기만 다른 중복을 찾고 싶다	유사 중복 표시
적요에 「이자」가 든 행만 따로 뽑고 싶다	포함 행 추출
필터로 걸러 보이는 행만 새 시트로 옮기고 싶다	보이는 셀 새 시트
거래처·부서별로 표를 시트나 파일로 나누고 싶다	표 분할
1월~12월 시트의 같은 칸을 한 번에 더하고 싶다	여러 시트 합계
수식에 숫자를 끼워 넣었거나 끊긴 참조가 없는지 보고 싶다	수식 위험검사
현금흐름표가 정산표의 같은 칸을 두 번 끌어 쓰지 않았는지 보고 싶다	중복 찾기 (참조 중복)
제출하기 전에 작성자 정보·외부 연결·메모를 지운 사본을 만들고 싶다	제출 전 점검·정리
명단 한 줄마다 확인서 같은 양식 시트를 한 장씩 만들고 싶다	양식 일괄 생성
전표마다 증빙 파일을 붙여 두고 바로 열어 보고 싶다	증빙 첨부·참조
엑셀 숫자를 PPT·워드 보고서에 연결해 두고 한 번에 갱신하고 싶다	보고서 연결

이름이 비슷해 헷갈리는 기능

기능	차이
중복 찾기 (참조 중복) · 유사 중복 표시	이름에 둘 다 「중복 찾기」가 들어갑니다. 참조 중복은 수식이 같은 칸을 두 번 끌어 쓴 것(이중 계상)을 찾고 리본 「검사·대사 > 현금흐름 검사 > 참조 중복 검사」에 있습니다. 유사 중복은 같은 거래처가 표에 두 번 적힌 행을 찾고 「자료 정리 > 중복 찾기」에 있습니다.
시트 취합 · 시트 그대로 합치기 · 시트 가져오기	시트 취합은 머리글 이름으로 열을 맞춰 깔끔한 한 표를 만듭니다. 시트 그대로 합치기는 설정 없이 보이는 시트를 모두 위아래로 잇습니다(값과 표시형식만, 색·수식은 빠짐). 시트 가져오기는 다른 파일의 시트를 통째로 이 파일에 복사해 옵니다(합치지 않음).
파일 취합 · 열 결합 · 파일 그대로 합치기	파일 취합은 여러 파일의 행을 아래로 이어 한 표로, 열 결합은 같은 코드끼리 짝지어 파일마다의 값을 옆으로 붙입니다. 파일 그대로 합치기는 열을 맞추지 않고 있는 그대로 한 시트에 잇거나, 파일마다 시트로 담습니다(값만 / 서식까지 선택).
포함 행 추출 · 색으로 표시 · 키워드 태그	셋 다 낱말로 행을 고릅니다. 포함 행 추출은 걸린 행만 새 통합문서(또는 새 시트)로 뽑고, 색으로 표시는 제자리에서 색만 칠하며, 키워드 태그는 붙일 텍스트 열을 더한 표를 새 시트로 냅니다(원하면 원본 표 오른쪽 빈 열에 바로 쓸 수 있음).
표 합치기 · 2차원 조회 · XLOOKUP (다른 시트에서 찾기)	표 합치기는 코드 하나로 다른 표의 열을 붙입니다. 2차원 조회는 가로·세로 머리글이 만나는 칸(요율표)을 찾습니다. XLOOKUP은 찾을 시트를 셀 하나로 바꿔 끼우는 수식을 만들어 줍니다.
조건 합계 · SUMIF · SUMIFS	조건 합계는 한 표 안에서 연도·분기별로 묶어 합계 표를 만듭니다. SUMIF·SUMIFS는 다른 시트에서 조건 셀을 읽어 더하는 수식을 걸어, 조건 칸만 바꾸면 합계가 따라 바뀝니다.

검사·대사

중복 찾기 (참조 중복)

현금흐름표 같은 시트의 수식이 정산표의 같은 칸을 두 번 이상 끌어 쓴 곳(이중 계상 위험)은 주황, 어느 수식도 끌어 쓰지 않은 숫자 칸(빠뜨린 항목 의심)은 회색으로 칠합니다. 색만 칠하고 값·수식은 바꾸지 않습니다. 자료 정리의 「유사 중복 표시」와는 다른 기능입니다.

리본에서 검사·대사 > 현금흐름 검사 > 참조 중복 검사

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

	A	B
1	현금흐름표의 수식	끌어 쓴 정산표 칸
2	=정산표!B2+정산표!B2	B2를 두 번
3	=정산표!B3	B3을 한 번
4	(없음)	B4는 아무도 안 씀

현금흐름표의 수식

끌어 쓴 정산표 칸

=정산표!B2+정산표!B2

B2를 두 번

=정산표!B3

B3을 한 번

(없음)

B4는 아무도 안 씀

실행 결과 - 정산표에 칠해지는 색

	A	B
1	정산표 칸	표시
2	B2	주황 - 두 번 참조(이중 계상 위험)
3	B3	그대로 - 한 번 참조(정상)
4	B4	회색 - 참조 0회(빠뜨린 항목 의심, 4번을 켰을 때)

정산표 칸

표시

주황 - 두 번 참조(이중 계상 위험)

그대로 - 한 번 참조(정상)

회색 - 참조 0회(빠뜨린 항목 의심, 4번을 켰을 때)

=B3-B3 처럼 더하고 빼서 상쇄되는 수식도 두 번 참조로 주황이 칠해집니다. 의도한 것인지 눈으로 확인하십시오.

1234

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	현금흐름표	—	수식이 있는 쪽. 현금흐름표처럼 다른 시트를 끌어다 쓰는 시트입니다.
2	정산표	—	수식이 가리키는 쪽. 금액이 든 정산표·집계표 시트입니다.
3	금액 범위	—	검사할 금액 칸들. 예: 정산표!B2:B40
4	0회 참조 의심 셀 회색 표시	—	금액 범위 안의 숫자 칸 가운데 현금흐름표 수식이 한 번도 끌어 쓰지 않은 칸을 회색으로 칠합니다(빠뜨린 항목 찾기). 해석하지 못해 수동 확인으로 빠진 수식이 있으면 회색 표시는 하지 않습니다.

리본의 [검사 표시 되돌리기]가 원래 채우기로 되돌립니다. 검사 후 직접 바꾼 색은 보존됩니다.

합산 대사

두 표에서 금액이 1:1 또는 여러 건 합계로 맞는 조합을 찾아 같은 그룹 번호를 붙입니다.

리본에서 검사·대사 > 합산 대사 > 합산 대사

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 장부와 통장

장부	A	B
1	일자	금액
2	03-02	500,000
3	03-05	300,000
4	03-09	120,000

통장	A	B
1	일자	금액
2	03-03	499,000
3	03-06	300,000

표1 1 · 표2 2 · 금액 열 3 날짜 열 5 (두 표 모두 정해야 날짜로 좁혀집니다) · 날짜 차이 허용 3일 6 · 허용오차 1,000원 7

실행 결과 - 짝지어진 것과 남은 것

	A	B	C	D
1	그룹	표1 금액	표2 금액	차이
2	1	500,000	499,000	1,000
3	2	300,000	300,000	0

1번은 송금수수료 1,000원 차이라 허용오차 안에서 맞은 것으로 봤습니다. 120,000원은 짝이 없어 「합산 대사 예외」 시트에 남습니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	표1(예: 장부)	`장부!A1:B4`	표1(예: 장부) 전체. 머리글 포함. 예: 장부!A1:E300
2	표2(예: 통장)	`통장!A1:B3`	표2(예: 통장) 전체. 예: 통장!A1:D250
3	표1 금액 열 번호	`2`	표1에서 금액이 몇 번째 열인지
4	표2 금액 열 번호	`2`	표2에서 금액이 몇 번째 열인지
5	표1 날짜 열 번호(없으면 비움)	`1`	표1의 날짜 열 번호. 날짜로 좁히지 않으려면 비웁니다.
6	날짜 차이 허용(±일, 비우면 제한 없음)	`3`	날짜가 며칠까지 어긋나도 같은 건으로 볼지. 예: 3. 비우면 제한 없음
7	허용 오차 (원)	`1000`	금액이 얼마까지 달라도 맞는 것으로 볼지. 송금수수료 1000 같은 경우.
8	한 그룹에 묶을 표2 최대 행 수(1~8)	`3`	여러 건을 합쳐 한 건과 맞출 때 최대 몇 건까지 묶을지. 1~8

900=400+500처럼 묶음 조합도 찾습니다. 미대사 행은 별도 시트로, 되돌리기 단추로 그룹 번호·색을 되돌립니다.

증감 분석

당기·전기 표를 계정으로 짝지어 증감액과 증감률을 계산하고 임계 초과를 색칠합니다.

리본에서 검사·대사 > 증감 분석 > 증감 분석

이 자료로 해 보겠습니다

당기 · 전기 (같은 통합문서의 두 시트)

당기	A	B	C
1	계정과목 번호	계정과목 이름	금액
2	1010	현금	150
3	1020	매출채권	100
4	1050	선급금	70

표 전체 당기!A1:C4 1 번호 열 = 1번째 4 · 이름 열 = 2번째 5 금액 열 = 3번째 3

실행 결과 - 증감 분석 조서

	A	B	C	D	E	F	G
1	증감 분석 조서
5	임계 금액	30원		임계 증감률	30%
9	구분	번호	이름	당기	전기	증감액	증감률
10	임계 초과	1010	현금	150	100	50	50.0%
11		1020	매출채권	100	100	0	0.0%
12	당기에만	1050	선급금	70		70	신규

맨 위 머리말에 어떤 표를 어떤 설정으로 비교했는지 남습니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	당기 표	`당기!A1:C4`	당기 표 전체. 머리글 행까지 포함. 예: 당기!A1:C40
2	전기 표	`전기!A1:C4`	전기 표 전체. 예: 전기!A1:C40
3	당기 표 금액 열 번호	`3`	당기 표 안에서 금액이 몇 번째 열인지. 세 번째 열이면 3
4	당기 표 계정과목 번호 열(없으면 비움)	`1`	계정과목 번호 열 번호. 번호가 없으면 비웁니다.
5	당기 표 계정과목 이름 열(없으면 비움)	`2`	계정과목 이름 열 번호. 번호가 없을 때 이 이름으로 짝을 맞춥니다.
6	이 금액을 넘으면 표시	`30`	이 금액을 넘으면 표시. 예: 1000000. 안 쓰면 비웁니다.
7	이 비율을 넘으면 표시(%)	`30`	이 증감률(%)을 넘으면 표시. 예: 30. 안 쓰면 비웁니다.
8	별도 보고서 시트로 만들기(원본은 바꾸지 않음)	`고름`	결과를 별도 조서 시트로 받습니다. 원본은 그대로입니다.

전기 0은 「신규」, 부호가 바뀐 계정은 %가 아니라 「부호 반전」으로 그대로 표기합니다.

수식 위험검사

통합문서 전체 수식을 훑어 위험한 곳(하드코딩·끊긴 참조·범위 어긋남 등)을 보고서로 뽑아 줍니다.

리본에서 검사·대사 > 통합 감사 > 수식 위험검사

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

	A	B
1	셀	수식
2	D5	=SUM(D2:D4)+15000
3	D6	=#REF!*1.1
4	D7	=SUM(D2:D5)

셀

수식

=SUM(D2:D4)+15000

=#REF!*1.1

=SUM(D2:D5)

실행 결과

	A	B	C
1	셀	위험	설명
2	D5	숫자 끼워넣기	수식 안에 15000이 직접 적혀 있음
3	D6	끊긴 참조	가리키던 셀이 사라짐
4	D7	합계 범위 어긋남	바로 위 행이 범위에서 빠짐

셀

위험

설명

숫자 끼워넣기

수식 안에 15000이 직접 적혀 있음

끊긴 참조

가리키던 셀이 사라짐

합계 범위 어긋남

바로 위 행이 범위에서 빠짐

원본은 고치지 않고 새 보고서 시트에만 적습니다. 기존 보고서가 있으면 지우지 않고 새로 만듭니다.

제출 전 점검·정리

제출 전에 숨은 개인정보·외부 파일 연결을 찾아 보고하고, 안전한 제출용 복사본을 따로 만듭니다.

리본에서 검사·대사 > 통합 감사 > 제출 전 점검

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 내보내면 곤란한 것들이 남아 있는 파일

	남아 있는 것	내용
1	문서 속성	만든 사람·회사 이름
2	외부 연결	D:\내부자료\원장.xlsx 참조
3	메모	"이건 임시로 맞춰 둔 것"
4	하이퍼링크	사내 게시판 주소

남아 있는 것

내용

문서 속성

만든 사람·회사 이름

외부 연결

D:\내부자료\원장.xlsx 참조

메모

"이건 임시로 맞춰 둔 것"

하이퍼링크

사내 게시판 주소

지울 항목을 고릅니다 2354

실행 결과 - 지운 사본이 따로 만들어집니다

	항목	결과
1	문서 속성	지움
2	외부 연결	끊음
3	메모	지움
4	하이퍼링크	지움

항목

결과

문서 속성

지움

외부 연결

끊음

메모

지움

하이퍼링크

지움

원본은 건드리지 않고 사본을 만듭니다. 저장 위치 1 가 인터넷 주소면 이 컴퓨터 폴더로 바꿔 주십시오.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	저장 위치	`C:\Users\jinsu\Desktop\제출본.xlsx`	사본을 저장할 경로. 원드라이브 같은 인터넷 주소면 바탕화면처럼 이 컴퓨터 폴더로 바꾸십시오.
2	개인 문서 속성	`켬`	만든 사람·회사 같은 문서 속성을 지웁니다.
3	외부 파일 링크	`켬`	다른 파일을 참조하는 연결을 끊습니다.
4	하이퍼링크	`켬`	하이퍼링크를 지웁니다.
5	메모 및 댓글	`켬`	메모를 지웁니다.

원본 파일은 절대 바꾸지 않고 복사본만 정리합니다. 정리 도중 문제가 생기면 만들던 복사본을 지우고 원래 상태로 되돌립니다.

자료 정리

텍스트 숫자 변환

글자로 저장된 숫자(쉼표·괄호 음수 포함)를 계산 가능한 진짜 숫자로 바꿉니다.

리본에서 자료 정리 > 숫자 정리 > 텍스트 숫자 정리

이 자료로 해 보겠습니다

금액이 글자로 저장된 표

	A	B
1	거래처	금액
2	가나상사	'12,000
3	다라물산	'8,500
4	마바유통	00123

실행 전에 시트에서 끌어 둔 범위가 대상입니다. 예: B2:B4 4행의 00123은 앞자리 0이 있는 코드라 건드리지 않습니다.

실행 결과 - 진짜 숫자가 되어 합계가 잡힙니다

	A	B
1	거래처	금액
2	가나상사	12,000
3	다라물산	8,500
4	마바유통	00123
5	합계	20,500

왼쪽에 붙어 있던 작은 삼각형(글자로 저장된 숫자 표시)이 없어집니다. 되돌리기 기록이 남아 「숫자 정리 되돌리기」로 복구할 수 있습니다.

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	정리 후 천단위 콤마 서식 적용	`켬`	정리한 뒤 천단위 콤마 표시형식까지 입혀 줍니다.

괄호 음수는 -로, 쉼표는 제거됩니다. 퍼센트·단위 붙은 값은 자동 변환하지 않고 수동 확인 목록에 남습니다. 되돌리기 단추로 되돌릴 수 있습니다.

유사 중복 표시

「(주)한국」과 「한국 주식회사」처럼 표기만 다른 중복 후보를 찾아 그룹 번호를 붙입니다.

리본에서 자료 정리 > 중복 찾기 > 중복 찾기

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 표기가 조금씩 다른 거래처

	A	B
1	번호	거래처
2	1	(주)한국상사
3	2	주식회사 한국상사
4	3	한국상사(주)
5	4	대한물산

중복을 판단할 열 = 2번째 2 · 표 전체 1 · 비슷함 기준 0.9 3

실행 결과 - 같은 곳으로 보이는 것끼리 묶음

	A	B	C
1	묶음	행	거래처
2	1	2	(주)한국상사
3	1	3	주식회사 한국상사
4	1	4	한국상사(주)

대한물산은 묶이지 않았습니다. 묶음은 제안일 뿐이니 눈으로 확인한 뒤 쓰십시오.

123

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	표 범위	`A1:B5`	검사할 표 전체. 머리글 포함. 예: A1:D500
2	중복 판단 기준 열 번호(쉼표로 여러 개, 예: 1,3)	`2`	무엇이 같으면 중복으로 볼지, 열 번호를 쉼표로. 거래처명이 두 번째면 2
3	비슷함 기준(0.5~1, 클수록 엄격, 기본 0.9)	`0.9`	얼마나 비슷해야 같은 것으로 볼지. 0.5~1, 클수록 엄격. 기본 0.9

완전 동일은 자동, 비슷한 후보는 미리보기에서 사용자가 확정한 것만 묶습니다. 행 삭제는 하지 않습니다.

매핑 도우미

겹치지 않는 키 목록을 뽑아 값을 한 번만 적고, 원래 표 전체에 되붙입니다.

리본에서 자료 정리 > 매핑 도우미

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

	A	B	D	E
1	통제코드	담당자	키	지정값
2	PUR-01		PUR	김구매
3	PUR-02		SAL	이영업
4	SAL-01

통제코드

담당자

키

지정값

PUR-01

PUR

김구매

PUR-02

SAL

이영업

SAL-01

실행 결과

	A	B	C
1	통제코드	키	담당자
2	PUR-01	PUR	김구매
3	PUR-02	PUR	김구매
4	SAL-01	SAL	이영업

통제코드

키

담당자

PUR-01

PUR

김구매

PUR-02

PUR

김구매

SAL-01

SAL

이영업

12345678

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	무엇을 할까요	`1단계 - 키 뽑기`	1단계는 겹치지 않는 키 뽑기, 2단계는 채운 값을 원래 표에 되붙이기
2	대상 표 (머리글 포함)	`통제목록!A1:C6`	키를 뽑을 표. 머리글까지 포함해 고릅니다. 예: 통제목록!A1:C6
3	키를 뽑을 열	`통제코드`	키를 뽑아낼 열. 통제코드·계정코드처럼 같은 값이 되풀이되는 열입니다.
4	키 만드는 방법	`앞에서 몇 글자`	통째로 쓸지, 구분자 앞뒤를 쓸지, 앞·뒤 몇 글자를 쓸지
5	구분자 또는 기준 문자	—	구분자를 쓸 때 그 글자. 예: - 또는 /
6	몇 번째 조각 / 몇 글자	`3`	몇 번째 조각인지, 또는 몇 글자인지
7	이런 행만 (비우면 전부)	—	특정 글자로 시작·끝나는 행만 볼 때 씁니다. 비우면 전부
8	만들 지정값 열 이름 (쉼표로 여러 개)	`담당자`	1단계 결과에 만들 빈 열 이름. 쉼표로 여러 개. 예: 담당자,검토자

키는 통째로·구분자 앞뒤·앞 몇 글자 등으로 만들 수 있고, 지정표에 없는 키는 빈칸으로 두고 따로 보고됩니다.

키워드 태그

글자 열에 정해 둔 낱말이 들어 있으면 오른쪽에 원하는 텍스트를 적어 줍니다.

리본에서 자료 정리 > 키워드 태그

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

	A	C	D
1	적요	낱말	붙일 텍스트
2	삼성전자 부품대금	부품	원재료 매입
3	국민은행 대출이자	이자	금융비용
4	사무실 임차료

적요

낱말

붙일 텍스트

삼성전자 부품대금

부품

원재료 매입

국민은행 대출이자

이자

금융비용

사무실 임차료

실행 결과

	A	B
1	적요	붙은 텍스트
2	삼성전자 부품대금	원재료 매입
3	국민은행 대출이자	금융비용
4	사무실 임차료	(해당 없음 → 검토 표)

적요

붙은 텍스트

삼성전자 부품대금

원재료 매입

국민은행 대출이자

금융비용

사무실 임차료

(해당 없음 → 검토 표)

12345678

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	대상 표 (머리글 포함)	`거래내역!A1:B6`	낱말을 찾을 표. 머리글까지 포함해 고릅니다. 예: 거래내역!A1:B6
2	낱말을 찾을 열	`적요`	그 표에서 글자가 든 열. 적요·품목명처럼 낱말이 섞여 있는 열입니다.
3	규칙표 (낱말 \| 붙일 텍스트)	`규칙!A1:B4`	낱말과 붙일 텍스트를 두 열로 적어 둔 표. 예: 규칙!A1:B4
4	결과 내는 방법	`한 셀에 이어 붙이기`	여러 낱말에 걸릴 때 한 셀에 이어 붙일지, 낱말마다 열을 따로 낼지
5	구분기호 (한 셀에 이어 붙일 때)	`,`	한 셀에 이어 붙일 때 사이에 넣을 기호. 비우면 쉼표
6	대소문자 무시	—	영문 대소문자를 무시하고 같은 낱말로 봅니다.
7	띄어쓰기 무시	`켬`	띄어쓰기를 무시하고 맞춥니다. 「매출 채권」과 「매출채권」이 같아집니다.
8	규칙표 첫 줄은 머리글 (자료가 아님)	`켬`	규칙표 첫 줄이 「낱말 / 붙일 텍스트」 같은 머리글이면 켭니다.

어느 낱말에도 걸리지 않은 행은 검토 표로 따로 나옵니다. 여러 낱말에 걸리면 이어 붙일지 첫 규칙만 쓸지 고릅니다.

색으로 표시

낱말이 들어 있거나 숫자가 기준을 넘는 줄에 색을 칠합니다. 수식을 몰라도 조건부서식을 걸 수 있고, 자료가 바뀌면 색도 따라 바뀝니다.

리본에서 자료 정리 > 색으로 표시

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

	A	B
1	적요	금액
2	삼성전자 부품대금	1200000
3	국민은행 대출이자	85000
4	카드 수수료	18000
5	사무실 임차료	900000
6	현대차 부품대금	940000

창에 적은 조건

열

방식

낱말 또는 숫자

색

칠할 범위

적요

낱말 포함

이자

빨강

행 전체

적요

낱말 포함

수수료

빨강

행 전체

적요

낱말 포함

임차

노랑

행 전체

금액

보다 큼

1,000,000

초록

행 전체

실행 결과 (값은 그대로, 걸린 줄만 색)

	A	B
1	적요	금액
2	삼성전자 부품대금	1200000
3	국민은행 대출이자	85000
4	카드 수수료	18000
5	사무실 임차료	900000
6	현대차 부품대금	940000

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	표 범위 (머리글 포함)	`거래내역!A1:B7`	색을 칠할 표. 머리글까지 포함해 고릅니다. 예: 거래내역!A1:B200
2	색	`빨강`	칠할 색.
3	칠할 범위	`행 전체`	행 전체를 칠할지, 낱말이 든 그 칸만 칠할지.
4	대소문자 무시	`켬`	영문 대소문자를 무시하고 찾습니다.
5	띄어쓰기 무시	—	띄어쓰기를 무시하고 찾습니다.
6	일치하는 셀 바로 필터링 (안 걸린 줄 숨김)	`켬`	켜면 안 걸린 줄을 숨겨 일치하는 줄만 바로 보입니다. 되돌리면 원래대로 펼쳐집니다.
7	이 창이 건 규칙 지우기	—	이 창이 건 규칙과 숨김만 되돌립니다. 원래 있던 규칙은 그대로 둡니다.

값은 한 칸도 바뀌지 않고 걸린 줄만 칠해집니다(2행 초록=금액이 1,000,000보다 큼, 3·4행 빨강=이자·수수료, 5행 노랑=임차). 같은 색은 「또는」으로 한 규칙에 묶이고, 숫자 비교는 숫자로 저장된 칸만 봅니다. 「일치하는 셀 바로 필터링」을 켜면 6행처럼 안 걸린 줄을 숨기고, [이 창이 건 규칙 지우기]로 되돌립니다.

포함 행 추출

검색어가 포함된 행만 골라 새 통합문서(또는 새 시트)로 뽑아냅니다(원본 행 번호 함께).

리본에서 자료 정리 > 포함 행 추출

이 자료로 해 보겠습니다

전표 (원본 시트)

	A	B	C	D
3	전표번호	일자	적요	금액
4	1001	03-02	차입금 이자	120,000
5	1002	03-05	사무용품 구입	38,000
6	1003	03-09	이자수익 대체	45,000
7	1004	03-11	임차료	900,000

노란 칸 = 검색 범위 2 · 주소로는 C3:C7 파란 줄 = 머리글 6

실행 결과 (새 통합문서)

	A	B	C	D	E
1	원본 행	전표번호	일자	적요	금액
2	4	1001	03-02	차입금 이자	120,000
3	6	1003	03-09	이자수익 대체	45,000

「원본 행」 열은 창 아래쪽 「결과에 원본 행 번호 열 추가」를 켜 두면 붙습니다. 원본의 몇 번째 행이었는지 되짚어 볼 때 씁니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	찾을 자료가 있는 시트	`전표`	자료가 있는 시트
2	① 낱말을 찾을 열	`C3:C7`	낱말을 찾을 열. 적요가 C열이면 C3:C200
3	② 결과에 가져올 열	`(비움)`	비우면 표 전체를 가져옵니다. 특정 열만 원하면 그 열만 고르십시오. 행은 자동으로 맞춥니다.
4	찾을 낱말 목록	—	여기 쌓인 낱말 중 하나라도 들어 있으면 그 행이 걸립니다.
5	찾을 낱말 입력 칸	`이자`	찾을 낱말. 예: 이자 → [추가]를 누르면 위 목록에 쌓입니다.
6	첫 행을 머리글로 취급	`켬`	표 첫 행이 머리글이면 켭니다. 결과에도 머리글이 붙습니다.
7	결과를 만들 곳	`새 통합문서`	결과를 새 통합문서로 받을지, 이 문서 안 새 시트로 받을지

검색어 여러 개는 「하나라도 포함(OR)」 기준입니다. 「수식으로 넣기」를 켜면 결과 시트를 만들지 않고, 이 통합문서에서 고른 빈 셀 한 칸에 FILTER 수식을 넣어 원본이 바뀌면 결과도 따라 바뀝니다. 켜면 결과 위치는 현재 통합문서로 바뀌고, 원본 행 번호 열과 띄어쓰기 무시는 꺼집니다.

보이는 셀 새 시트

필터·숨김으로 감춰진 행을 빼고, 화면에 보이는 셀만 새 시트로 복사합니다.

리본에서 자료 정리 > 보이는 셀만 복사

이 자료로 해 보겠습니다

전표 - 자동필터로 3월만 걸러 둔 상태

	A ▼	B ▼	C ▼
1	일자	적요	금액
2	03-02	소모품	12,000
3	2월 자료 2줄이 숨겨져 있습니다
5	03-09	운반비	30,000
6	4월 자료 3줄이 숨겨져 있습니다
9	03-21	수수료	8,000

복사할 범위 A1:C9 2 · 머리글 줄의 ▼ 는 자동필터입니다 회색 줄은 필터로 숨겨진 행입니다. 결과에 들어가지 않습니다.

실행 결과 - 보이는 3줄만 넘어왔습니다

	A	B	C	D
1	원본 행	일자	적요	금액
2	2	03-02	소모품	12,000
3	5	03-09	운반비	30,000
4	9	03-21	수수료	8,000

「원본 행」 열은 5를 켜 두면 붙습니다. 숨겨졌던 5줄은 들어오지 않았습니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	원본 시트	—	복사할 표가 있는 시트
2	원본 범위	`A1:C9`	복사할 표 전체. 머리글까지 포함해 끕니다. 예: A1:D200
3	값+숫자 표시 형식	—	값과 서식(글꼴·색·표시형식)을 함께 가져옵니다.
4	값만 (날짜·백분율이 일반 숫자로 보일 수 있음)	—	값만 가져옵니다. 서식은 버립니다.
5	원본 행 번호 열 추가	`켬`	결과에 원본 몇 행이었는지 열을 붙입니다. 되짚어 볼 때 씁니다.
6	출력 위치	`새 시트`	결과를 새 시트로 받을지, 새 통합문서로 받을지

수식은 값으로 복사되고 표시형식·열 너비는 보존됩니다.

표·취합

명단 대조

두 명단을 견줘 A에만 있는 것·B에만 있는 것·양쪽에 있는 것을 나눕니다.

리본에서 표·취합 > 명단 대조

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 명단 두 개

전기	A
2	가나상사
3	다라물산
4	마바유통

당기	A
2	가나상사
3	마바유통
4	사아산업

명단 A 전기!A2:A4 1 · 명단 B 당기!A2:A4 2 머리글은 빼고 자료만 고릅니다.

실행 결과 - 어느 쪽에만 있는지

	A	B
1	값	구분
2	가나상사	양쪽 모두
3	다라물산	A에만
4	마바유통	양쪽 모두
5	사아산업	B에만

값

구분

가나상사

양쪽 모두

다라물산

A에만

마바유통

양쪽 모두

사아산업

B에만

전기에만 있는 거래처(폐지)와 당기에만 있는 거래처(신규)를 한눈에 갈라 줍니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	명단 A	`전기!A2:A4`	명단 A의 자료 셀만. 머리글은 빼고 한 열로. 예: A2:A200
2	명단 B	`당기!A2:A4`	명단 B의 자료 셀만. 예: 신규!A2:A180
3	띄어쓰기 무시	`켬`	앞뒤 공백·이중 공백을 무시하고 맞춥니다.
4	영문 대소문자 무시	`켬`	영문 대소문자를 무시하고 같은 것으로 봅니다.
5	출력 위치	—	결과를 새 통합문서로 받을지, 이 문서에 만들지

공백·대소문자 무시 옵션이 있고, 숫자와 글자는 다른 값으로 구분합니다.

표 합치기 (키 조회)

주 표의 키로 조회 표에서 값을 찾아 원하는 열에 채웁니다(VLOOKUP 자동화).

리본에서 표·취합 > 표 합치기 > 표 합치기

이 자료로 해 보겠습니다

왼쪽 표(기준) · 오른쪽 표(가져올 곳)

매출	A	B
1	거래처코드	매출액
2	A100	500
3	A200	300

표 전체 매출!A1:B3 1 · 키 열 = 거래처코드 3

거래처	A	B	C
1	거래처코드	담당자	여신한도
2	A100	김민	1,000
3	A300	이서	700

표 전체 거래처!A1:C3 2 · 키 열 4 가져올 열 = 담당자, 여신한도 5

실행 결과 - A200은 짝이 없어 빈칸으로 남습니다

	A	B	C	D
1	거래처코드	매출액	담당자	여신한도
2	A100	500	김민	1,000
3	A200	300

키가 중복되면 아무 행이나 붙이지 않고 중복 사실을 알려 줍니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	주 표(값을 받을 표)	`매출!A1:B3`	왼쪽(기준) 표 전체. 머리글 포함. 예: 매출!A1:B200
2	조회 표(값을 줄 표)	`거래처!A1:C3`	오른쪽(가져올) 표 전체. 예: 거래처!A1:C300
3	기준 표에서 짝지을 열	`거래처코드`	왼쪽 표에서 짝을 맞출 키 열 번호. 거래처코드가 첫 열이면 1
4	가져올 표에서 짝지을 열	`거래처코드`	오른쪽 표에서 짝을 맞출 키 열 번호
5	가져올 열 (비우면 전부)	`담당자, 여신한도`	오른쪽 표에서 끌어올 열 번호. 쉼표로 여러 개. 예: 2,3
6	같은 키가 여러 건이면	—	키가 중복일 때 어떻게 할지. 조용히 첫 줄을 쓰지 않습니다.

1:N이면 첫 건/합계/개수/이어붙이기 정책을 고를 수 있고, 오류값 조회는 자동으로 쓰지 않습니다.

변경 대비표

같은 표의 두 버전(V1/V2)을 키로 짝지어 무엇이 바뀌었는지만 골라 보여 줍니다.

리본에서 표·취합 > 변경 대비표 > 변경 대비표

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 옛 판과 새 판

이전	A	B	C
1	전표번호	적요	금액
2	1001	소모품	12,000
3	1002	운반비	30,000

현재	A	B	C
1	전표번호	적요	금액
2	1001	소모품	15,000
3	1003	수수료	8,000

행을 짝지을 키 열 7 · [머리글 확인]을 먼저 누르면 머리글 행을 잡아 줍니다 6

실행 결과 - 바뀐 곳만

	A	B	C	D
1	전표번호	구분	이전 금액	현재 금액
2	1001	변경	12,000	15,000
3	1002	삭제	30,000
4	1003	추가		8,000

바뀐 열만 나열하므로 그대로 변경 대비표로 씁니다. 안 바뀐 적요 열은 나오지 않습니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	이전 자료 출처	`이 통합문서의 시트`	이전 자료를 이 통합문서의 시트에서 가져올지, 저장된 파일에서 가져올지
2	현재 자료 출처	`이 통합문서의 시트`	현재 자료를 어디서 가져올지
3	이전 자료 시트	`이전`	이전 자료가 든 시트
4	현재 자료 시트	`현재`	현재 자료가 든 시트
5	머리글	`1`	이전 자료의 머리글 행 번호. [머리글 확인]을 누르면 자동으로 잡습니다.
6	머리글 확인	—	두 자료의 머리글 행을 찾아 채워 줍니다. 먼저 눌러 보십시오.
7	행을 짝지을 열 (최대 5개)	`전표번호`	행을 짝지을 키 열. 전표번호처럼 행을 구별하는 열을 고릅니다.
8	이대로 실행	—	미리보기에서 본 대로 대비표를 만듭니다.

보이지 않는 문자·형식 차이는 「차이 사유」 열에 따로 밝혀 줍니다. 되돌리기 단추로 결과 시트를 지울 수 있습니다.

시트 취합

같은 양식의 여러 시트를 한 표로 모읍니다(원본 시트 이름 열 추가).

리본에서 표·취합 > 취합 > 시트 취합

여러 시트를 한 표로 이어 붙이기

어느 시트에서 온 줄인지 열로 남습니다. 머리글이 서로 다르면 이름이 같은 열만 이어 붙이고 나머지는 예외로 알려 줍니다.

이 자료로 해 보겠습니다

서울 · 부산 · 대구 (같은 모양의 시트 3장)

서울	A	B	C
1	거래처	품목	금액
2	가나상사	소모품	12,000
3	다라물산	운반비	30,000

머리글 한 줄 A1:C1 3 · 기준 시트 = 서울 2 자료는 2행부터 4, 끝 행은 비워 둡니다 5

실행 결과

원본 시트

거래처

품목

금액

서울

가나상사

소모품

12,000

부산

마바유통

수수료

8,000

대구

사아산업

소모품

21,000

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	취합 시트 (다중 선택)	`서울, 부산, 대구`	이어 붙일 시트를 고릅니다. 여러 개 고를 수 있습니다.
2	기준 시트	`서울`	열 구성을 정할 기준 시트. 이 시트의 머리글이 결과의 열이 됩니다.
3	기준 머리글 범위	`A1:C1`	기준 시트의 머리글 한 줄. 예: A1:C1 (기준 시트를 고르면 자동으로 잡힙니다)
4	데이터 시작 행	`2`	자료가 시작되는 행. 보통 머리글 바로 아래인 2
5	데이터 끝 행 (비우면 자동)	`(비움)`	비워 두십시오. 시트마다 자료가 있는 마지막 행까지 알아서 잡습니다.
6	행 존재 판정 열 (A 또는 1)	—	행이 비었는지 판정할 열(시트의 열 글자). 보통 A 그대로 두면 됩니다. 표가 A열에서 시작하지 않으면 자료가 늘 차 있는 열의 글자를 적으십시오.
7	출력 위치	—	결과를 새 통합문서로 받을지, 이 문서 안에 만들지

머리글 순서가 시트마다 달라도 이름으로 맞춰 모읍니다.

시트 가져오기

다른 파일에 든 시트 가운데 고른 것만 지금 통합문서로 가져옵니다(서식 그대로).

리본에서 표·취합 > 취합 > 시트 가져오기

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

이 통합문서

찾아본 파일

그 파일의 시트

작업시트

1월.xlsx

잔액시산표 / 전표 / 메모

2월.xlsx

잔액시산표 / 전표

3월.xlsx

잔액시산표

창에 적은 조건

고른 것

적은 값

찾아볼 파일

1월.xlsx · 2월.xlsx · 3월.xlsx

시트 이름에 든 낱말

시산표

가져올 시트

세 파일의 「잔액시산표」 3장

수식을 값으로 바꾸기

끔

실행 결과 (값은 그대로, 걸린 줄만 색)

이 통합문서의 시트

어디서 왔나

작업시트

원래 있던 것

잔액시산표

1월.xlsx

잔액시산표 (1)

2월.xlsx

잔액시산표 (2)

3월.xlsx

시트 이름에 「시산표」를 적어 걸렀습니다. 전표·메모는 목록에 나오지 않아 가져오지 않았습니다. 이름이 겹친 두 장에는 번호를 붙였습니다(칠한 칸이 새로 온 시트). 셀 색·글꼴·테두리까지 그대로 오고, 원본 파일은 읽기만 합니다. [가져온 시트 지우기]로 이 창이 가져온 시트만 지웁니다.

파일 취합

같은 양식의 여러 엑셀 파일을 한 파일로 모읍니다(원본 파일 이름 열 추가).

리본에서 표·취합 > 취합 > 파일 취합

파일 여러 개를 한 표로

파일을 열지 않고 읽어 한 표로 모읍니다. 어느 파일에서 온 줄인지 열로 남고, 머리글이 다른 파일은 이름이 같은 열만 붙인 뒤 차이를 따로 알려 줍니다.

이 자료로 해 보겠습니다

2601.xlsx — 기준 파일

자료

거래처

계정

금액

가나상사

매입

50,000

이 파일의 머리글이 결과의 열 구성 3 시트 이름 = 자료 4 · 머리글 1행 5 · 자료 2행부터 6

2602.xlsx — 열 순서가 달라도 이름으로 짝지어 붙습니다

자료

계정

거래처

금액

매출

다라물산

70,000

짝이 없는 열은 결과의 예외표에 남고 상태가 「부분 완료」가 됩니다.

실행 결과 - 기준 파일의 열 구성으로 모입니다

원본 파일

거래처

계정

금액

2601.xlsx

가나상사

매입

50,000

2602.xlsx

다라물산

매출

70,000

2602 는 열 순서가 달랐지만 이름으로 짝지어 제자리에 들어갔습니다. 그냥 이어 붙이기만 필요하면 「파일 그대로 합치기」를 쓰십시오.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	합치는 방식	`행 추가(세로 취합)`	세로로 잇는 [행 추가]와 키로 짝지어 좌우로 붙이는 [키 기준 열 결합] 중에서
2	모을 파일 (한 줄에 하나)	`2601.xlsx, 2602.xlsx`	모을 .xlsx 파일들. [파일 선택]으로 고르면 한 줄에 하나씩 채워집니다.
3	기준 파일	`2601.xlsx`	결과의 열 구성을 정할 파일. 위 목록 안에 반드시 있어야 합니다.
4	각 파일에서 읽을 시트	`자료`	각 파일에서 읽을 시트 이름. 예: 자료
5	머리글 행	`1`	머리글이 몇 행인지. 보통 1
6	자료 시작 행	`2`	자료가 시작되는 행. 보통 2
7	저장 폴더	—	결과 파일을 둘 폴더
8	만들 파일 이름	`취합결과.xlsx`	만들 파일 이름. 예: 취합결과.xlsx

행 판정 열이 비어 있는 행은 제외되고, 이상 행은 따로 보고됩니다. 결과는 새 파일로 저장됩니다.

열 결합

여러 파일에서 같은 코드(키)끼리 짝지어, 파일마다의 값을 한 줄에 옆으로 붙인 새 파일을 만듭니다. 달마다 받은 파일의 금액을 거래처별로 나란히 놓고 볼 때 씁니다.

리본에서 표·취합 > 취합 > 파일 취합 (창에서 「키 기준 열 결합」 선택)

이 자료로 해 보겠습니다

2601.xlsx — 기준 파일

자료	A	B
1	거래처코드	금액
2	C01	50,000
3	C02	30,000

짝지을 열 = 거래처코드 · 가져올 열 = 금액

2602.xlsx

자료	A	B
1	거래처코드	금액
2	C02	35,000
3	C03	12,000

행 순서가 달라도 코드로 짝을 찾습니다.

실행 결과 - 코드 한 줄에 파일마다의 값이 옆으로 붙습니다

거래처코드

2601__금액

2601__ACC_상태

2602__금액

2602__ACC_상태

C01

50,000

matched

not_present

C02

30,000

matched

35,000

matched

C03

not_present

12,000

matched

「모든 파일의 키 합치기」를 고른 결과입니다. 「기준파일 키만」을 고르면 C03 줄은 나오지 않습니다. 열 이름 앞의 2601·2602 는 파일 구분명입니다. 처음에는 파일 이름(확장자 뺀 것)이 들어가고, 파일별 설정에서 바꿀 수 있습니다(1~80자, 파일끼리 달라야 함). 상태 열은 짝을 찾음(matched)·그 파일에 없음(not_present)·같은 코드가 여러 줄(duplicate(2) 처럼 줄 수 표시, 값은 비우고 예외 표에 남김)을 알려 줍니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	합치는 방식	`키 기준 열 결합`	세로로 잇는 [행 추가]와 키로 짝지어 좌우로 붙이는 [키 기준 열 결합] 중에서
2	모을 파일 (한 줄에 하나)	`2601.xlsx, 2602.xlsx`	모을 .xlsx 파일들. [파일 선택]으로 고릅니다. 열 결합 모드에서는 이 자리에 파일별 상태(✓/△)를 보여 주는 목록이 나옵니다.
3	기준 파일	`2601.xlsx`	「기준파일 키만」을 고를 때 키 목록의 기준이 되는 파일. 위 목록 안에 반드시 있어야 합니다.
4	각 파일에서 읽을 시트	`자료`	각 파일에서 읽을 시트 이름. 예: 자료
5	머리글 행	`1`	머리글이 몇 행인지. 보통 1
6	자료 시작 행	`2`	자료가 시작되는 행. 보통 2
7	저장 폴더	—	결과 파일을 둘 폴더
8	만들 파일 이름	`취합결과.xlsx`	만들 파일 이름. 예: 취합결과.xlsx

창은 「파일 취합」과 같습니다. 합치는 방식에서 「키 기준 열 결합」을 고르면 창에 칸이 더 나옵니다: 짝지을 열(거래처코드처럼 행을 짝지을 열), 가져올 열(옆에 붙일 값 열), 키 범위(모든 파일의 키 합치기 / 기준파일 키만), 띄어쓰기 무시·키 대소문자 무시, 파일별 설정(파일 구분명). 실행 단추는 [미리보기]로 바뀌어 결과를 먼저 보여 줍니다. 키가 빈 행·중복 키는 결과 파일의 예외 표에 따로 남고, 결과 파일은 자동으로 열지 않습니다.

표 분할

기준 열의 값별로 표를 나눠 시트 또는 파일로 저장합니다.

리본에서 표·취합 > 분할·저장 > 표 분할

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 부서가 섞여 있는 한 표

	A	B	C
1	일자	부서	금액
2	03-02	영업부	12,000
3	03-05	관리부	38,000
4	03-09	영업부	45,000

이 열의 값마다 시트를 만듭니다. 표 안에서 2번째 열 2 · 표 전체 1

실행 결과 - 부서마다 시트 한 장

영업부	A	B	C
1	일자	부서	금액
2	03-02	영업부	12,000
3	03-09	영업부	45,000

「관리부」 시트도 같은 모양으로 따로 생깁니다. 머리글은 각 시트에 반복해 넣습니다 3

12345

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	나눌 표	`A1:C4`	나눌 표 전체. 머리글 포함. 예: A1:F500
2	기준 열 번호	`2`	무슨 값으로 나눌지, 표 안에서 몇 번째 열인지. 거래처가 두 번째 열이면 2
3	머리글 행 수(각 결과에 반복)	`1`	각 결과에 반복해 넣을 머리글 줄 수. 보통 1
4	나누는 방법	`시트로 나누기`	시트로 나눌지, 파일로 나눌지
5	저장 폴더	—	파일로 나눌 때 저장할 폴더

숫자 1과 글자 "1"처럼 타입이 다른 값은 다른 묶음으로 정확히 구분합니다.

시트 파일 저장

고른 시트들을 각각 별도 엑셀 파일로 저장합니다.

리본에서 표·취합 > 분할·저장 > 시트 파일 저장

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 통합문서 안의 시트들

시트

내용

재무상태표

수식으로 다른 시트를 참조

손익계산서

수식으로 다른 시트를 참조

계산근거

내보내지 않음

내보낼 시트를 고릅니다 1 · 저장 폴더 2

실행 결과 - 고른 시트만 별도 파일로

만들어진 파일

상태

재무상태표.xlsx

값만 남김

손익계산서.xlsx

값만 남김

「값만 남기기」 를 켜면 다른 시트를 참조하던 수식이 사라져 파일이 홀로 섭니다.

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	저장할 시트(여러 개 선택 가능)	`재무상태표, 손익계산서`	내보낼 시트를 고릅니다. 여러 개 고를 수 있습니다.
2	저장 폴더	`D:\제출`	저장할 폴더

같은 이름 파일이 이미 있으면 덮어쓰지 않고 (2)처럼 새 이름으로 저장합니다.

조서 도구

목차 생성

통합문서의 시트 목록을 하이퍼링크 목차 시트로 만듭니다.

리본에서 조서 도구 > 목차·인쇄 > 시트 목차

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

시트들

BS / PL / CF / 주석

실행 결과

	A
1	목차 시트
2	1. BS (클릭 이동)
3	2. PL (클릭 이동)

목차가 길어져 기존 내용과 겹치면 지우지 않고 먼저 알려 줍니다. 되돌리기 단추가 있습니다.

페이지 설정 일괄

여러 시트의 인쇄 설정(용지·방향·배율·머리글)을 한 번에 통일합니다.

리본에서 조서 도구 > 목차·인쇄 > 인쇄 설정

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 시트마다 인쇄 설정이 제각각

시트

용지

반복 머리글

3월

세로

없음

4월

가로

1행

5월

세로

없음

설정을 맞출 시트를 고릅니다 1

실행 결과 - 고른 시트가 같은 설정으로

시트

용지

반복 머리글

3월

가로

1행

4월

가로

1행

5월

가로

1행

쪽마다 반복할 머리글 을 정해 두면 여러 쪽으로 인쇄해도 열 이름이 보입니다.

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	대상 시트 (다중 선택)	`3월, 4월, 5월`	인쇄 설정을 적용할 시트를 고릅니다.
2	방향	`가로`	용지 방향

셀 값은 전혀 바뀌지 않고 인쇄 설정만 바뀝니다. 되돌리기 단추가 있습니다.

양식 일괄 생성

명단과 양식 시트를 짝지어 이름별 양식 시트를 한꺼번에 만듭니다.

리본에서 조서 도구 > 양식 일괄 생성

이 자료로 해 보겠습니다

목록 — 한 행이 시트 한 장

목록	A	B	C
1	계약번호	거래처	금액
2	C-001	가나상사	1,200,000
3	C-002	다라물산	860,000

머리글 1행 3 · 자료 2~3행 45 시트 이름으로 쓸 열 = B 6

양식 — 값이 들어갈 자리에 중괄호 두 겹

양식

채권 잔액 확인서

거래처

계약번호

금액

목록의 머리글 이름을 그대로 적습니다.

실행 결과 - 시트 「가나상사」 (「다라물산」도 같은 모양으로)

가나상사	A	B
1	채권 잔액 확인서
3	거래처	가나상사
4	계약번호	C-001
5	금액	1,200,000

자리표가 그 행의 값으로 바뀌었습니다. 양식의 서식은 그대로 유지됩니다.

12345678

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	목록 시트	`목록`	한 행이 시트 한 장이 될 목록 시트
2	양식 시트	`양식`	찍어낼 양식 시트. 값이 들어갈 자리에 중괄호 두 겹으로 머리글 이름을 적어 둡니다.
3	머리글 행	`1`	목록의 머리글 행. 보통 1. 이 이름이 중괄호 안에 쓰는 이름입니다.
4	자료 행 범위 (시작)	`2`	자료가 시작되는 행. 보통 2
5	자료 행 범위 (끝)	`3`	마지막 자료 행. 이 행까지 한 장씩 만듭니다.
6	시트 이름 열 (*)	`B`	만들 시트의 이름으로 쓸 열. 거래처가 B열이면 B
7	값으로 채우기	`고름`	만든 뒤 목록을 고쳐도 각 시트는 그대로 둡니다.
8	시트 이름 변환표 보기	—	어떤 이름의 시트가 몇 장 생기는지 먼저 보여 줍니다.

수식·서식·병합까지 양식 그대로 복제되고, 이미 있는 시트는 정책(건너뛰기/교체)을 따릅니다.

수식을 값으로 고정한 복사본

수식을 전부 값으로 고정한 검증용 복사본 파일을 만듭니다(원본 불변).

리본에서 조서 도구 > 값 고정

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 수식이 든 시트

	A	B	C
1	수량	단가	금액
2	10	1,000	=A2*B2
3	7	2,500	=A3*B3

이 수식들이 값으로 굳습니다. 고른 시트 1

실행 결과 - 복사본에서는 값만 남습니다

	A	B	C
1	수량	단가	금액
2	10	1,000	10,000
3	7	2,500	17,500

원본 파일은 그대로 두고 복사본을 만듭니다. 굳힌 뒤에는 수식이 사라지므로 사본을 남기고 하십시오.

123

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	대상 시트 (다중 선택)	`손익계산서`	값으로 굳힐 시트를 고릅니다. 여러 개 고를 수 있습니다.
2	처리 모드	`값으로 고정한 복사본`	수식을 값으로 바꾼 복사본을 어떻게 만들지
3	매크로가 남는 것을 확인했습니다 (.xlsm)	—	매크로가 든 .xlsm 이면 매크로는 그대로 남는다는 것을 확인하는 항목입니다.

저장 전후·재개방까지 값이 같은지 검증하고, 결과는 새 파일로만 나옵니다.

신규 계정 반영

자회사 정산표의 신규 계정을 메인 정산표의 알맞은 자리에 끼워 넣은 복사본을 만듭니다.

리본에서 조서 도구 > 신규 계정 반영

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 메인에만 있는 신규 계정

메인	A	B
5	1010 현금	1,000
6	1015 보통예금	2,000
7	1020 매출채권	3,000

자회사A	A	B
5	1010 현금	500
6	1020 매출채권	700

메인 계정 자료 범위 2 · 메인 시트 1 자회사 시트의 계정 열 4 · 자료 행 5:200 5

실행 결과 - 빠진 계정이 제자리에 끼워집니다

자회사A	A	B
5	1010 현금	500
6	1015 보통예금	0
7	1020 매출채권	700

합계 수식의 범위도 함께 늘어나 합계가 깨지지 않습니다. 미리보기에서 어디에 몇 줄이 들어가는지 먼저 보여 줍니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	메인 시트	`메인`	합칠 기준이 되는 메인 시트
2	메인 계정 데이터 범위	`메인!A5:B200`	메인 시트의 계정 자료 범위. 머리글 포함
3	자회사 시트(복수 선택)	`자회사A, 자회사B`	계정을 반영할 자회사 시트를 고릅니다. 여러 개 고를 수 있습니다.
4	계정 열	`A`	자회사 시트에서 계정과목이 있는 열
5	자회사 시작:끝 행	`5:200`	자회사 시트의 자료 시작:끝 행. 예: 5:200

원본은 건드리지 않고 날짜 붙은 복사본에만 반영합니다. 애매한 위치는 수동 확인으로 남깁니다.

수식 도우미

2차원 조회

가로 머리글과 세로 머리글이 만나는 칸의 값을 찾아 옵니다(INDEX·MATCH 두 겹을 대신합니다).

리본에서 수식 도우미 > 2차원 조회

이 자료로 해 보겠습니다

요율표 - 부서와 월이 만나는 표

	A	B	C	D
1		1월	2월	3월
2	영업	10	11	12
3	관리	20	21	22
4	생산	30	31	32

교차표 전체 요율표!A1:D4 1 · 첫 행이 열 머리글, 첫 열이 행 머리글 찾는 값은 두 머리글이 만나는 칸입니다.

실행 결과 - 관리·2월과 생산·1월

	A	B	C
1	행 키	열 키	교차값
2	관리	2월	21
3	생산	1월	30
4	없는부서	3월

못 찾은 줄은 비워 두고 「2차원 조회 예외」 시트에 사유와 함께 남습니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	교차표 (첫 행=열 머리글, 첫 열=행 머리글)	`요율표!A1:D4`	교차표 전체. 첫 행이 열 머리글, 첫 열이 행 머리글. 예: 요율표!A1:M20
2	앞뒤 공백 무시하고 맞추기	—	앞뒤 공백을 무시하고 머리글과 맞춥니다.
3	대소문자 무시하고 맞추기	—	영문 대소문자를 무시하고 맞춥니다.
4	결과 위치	—	결과를 새 통합문서로 받을지, 이 문서에 만들지

머리글이 겹치면 어느 것을 뜻하는지 알 수 없어 실행을 멈춥니다. 짝을 못 찾은 줄만 예외 표에 남고 나머지는 그대로 나옵니다. ★결과 위치에서 「고른 자리에 수식으로」를 고르면 값 대신 INDEX·MATCH 수식을 걸어 줍니다. 표가 바뀌면 결과도 따라 바뀝니다.

구간 조회

금액이 어느 구간에 드는지 찾아 그 구간의 값을 붙입니다(과표 구간·요율표에 씁니다).

리본에서 수식 도우미 > 구간 조회

이 자료로 해 보겠습니다

세율표 - 하한과 결과값 두 열

	A	B
1	0	6%
2	14,000,000	15%
3	50,000,000	24%
4	88,000,000	35%

하한 · 결과값. 범위는 세율!A1:B4 1 오름차순이 아니거나 하한이 겹치면 결과를 내지 않고 멈춥니다.

실행 결과 - 과표마다 걸린 구간과 세율

	A	B	C
1	조회 값	걸린 구간	결과값
2	12,000,000	0 ~ 14,000,000 미만	6%
3	14,000,000	14,000,000 ~ 50,000,000 미만	15%
4	200,000,000	88,000,000 이상	35%

어느 구간에도 안 걸린 값과 숫자가 아닌 값은 예외 시트에 남습니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	구간표 (하한 / 결과값 순서. 상한이 있으면 하한 / 상한 / 결과값)	`세율!A1:B4`	구간표. 머리글은 빼고 자료만. 기본은 하한과 결과값 두 열입니다. 예: 세율!A2:B5
2	조회할 값 (한 열)	`과표!A2:A200`	구간을 찾을 값이 든 열. 예: 과표!A2:A200
3	구간표에 상한 열이 있습니다 (하한 / 상한 / 결과값)	`끔`	구간표에 상한 열이 있으면 켭니다(하한 / 상한 / 결과값 세 열).
4	상한을 포함합니다 (이하). 끄면 미만으로 봅니다.	`끔`	상한을 포함(이하)으로 볼지. 끄면 미만입니다.
5	구간이 빈틈 없이 이어져야 합니다 (빈틈이 있으면 멈춤)	—	구간이 빈틈 없이 이어져야 하면 켭니다. 빈틈이 있으면 멈춥니다.
6	결과 위치	—	결과를 새 통합문서로 받을지, 이 문서에 만들지

구간이 뒤집혀 있거나 겹치면 실행을 멈춥니다. 사이가 비어 있으면 경고만 하고, 어느 구간에 걸렸는지 함께 적어 줍니다. ★「고른 자리에 수식으로」를 고르면 LOOKUP 수식을 걸어 줍니다. 「상한 포함」 구간은 경계에서 답이 갈려 수식으로 옮기지 않습니다.

텍스트 분해

한 칸에 붙어 있는 값을 구분자나 자릿수로 잘라 여러 열로 나눕니다.

리본에서 수식 도우미 > 텍스트 분해

이 자료로 해 보겠습니다

사업자등록번호 - 앞자리 0 이 있는 값

	A
1	1234567890
2	0012345678
3	12345

나눌 열 A1:A3 1 · 자릿수 3,2,5 5 [프리셋: 사업자등록번호]를 누르면 3,2,5 와 조각 수 3 이 한 번에 채워집니다 6

실행 결과 - 앞자리 0 이 살아 있습니다

	A	B	C	D
1	원본 값	조각1	조각2	조각3
2	1234567890	123	45	67890
3	0012345678	001	23	45678

3행의 12345 는 자릿수가 모자라 예외 시트로 갔습니다.

12345678

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	분해할 텍스트 열	`A1:A3`	나눌 텍스트가 든 한 열. 예: C2:C500
2	구분자로 나누기	—	구분자로 나눕니다. 오른쪽 칸에 구분자 문자를 적습니다.
3	구분자 (예: -,/)	—	구분자로 쓸 문자를 이어 적습니다. 예: - 또는 -/ (하이픈과 슬래시 모두)
4	고정 폭으로 나누기	—	정해진 자릿수로 끊어 나눕니다.
5	자릿수 (예: 3,2,5)	`3,2,5`	앞에서부터 끊을 자릿수를 쉼표로. 예: 3,2,5 (사업자등록번호)
6	프리셋: 사업자등록번호(3-2-5)	—	누르면 사업자등록번호용 3,2,5 와 조각 수 3 이 한 번에 채워집니다.
7	조각 수 기대값 (선택, 비우면 검사 안 함, 예: 3)	`3`	조각이 몇 개여야 정상인지. 다른 줄은 예외로 남습니다. 비우면 검사 안 함
8	빈 조각 살리기	—	a,,b 처럼 구분자가 겹쳐 생긴 빈 조각을 살릴지. 기본은 살립니다.

잘라 낸 값은 글자로 넣기 때문에 앞자리 0 이 사라지지 않습니다. 사업자등록번호(3-2-5)는 단추 한 번으로 맞춰집니다. ★「고른 자리에 수식으로」를 고르면 구분자는 TRIM·MID·SUBSTITUTE, 고정 폭은 MID 수식을 걸어 줍니다. 이때도 앞자리 0 은 그대로 남습니다.

조건 합계

여러 조건에 맞는 줄만 골라 합계를 냅니다. 연도·연월·분기끼리 묶는 것도 됩니다.

리본에서 수식 도우미 > 조건 합계

이 자료로 해 보겠습니다

전표 - 일자·부서·금액

	A	B	C
1	일자	부서	금액
2	2025-03-02	영업부	1,000
3	2025-07-11	관리부	2,000
4	2026-01-05	영업부	3,000
5	2025-11-20	영업부	4,000

표 전체 A1:C5 1 · 금액은 3번째 열 조건 열: 「연도 같음 2025」 · 묶는 열

실행 결과 - 2025년만, 부서별 합계

	A	B	C
1	그룹값	건수	합계
2	영업부	2	5,000
3	관리부	1	2,000

2026-01-05 건(3,000)은 조건에 안 맞아 빠졌습니다. 수식으로 하면 SUMPRODUCT((YEAR(A2:A5)=2025)*C2:C5) 에 해당합니다.

12345

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	대상 표 범위 (머리글 포함, 첫 행=열 이름)	`A1:C5`	합계를 낼 표 전체. 머리글 포함. 예: A1:F500
2	묶는 기준	`값 그대로`	날짜 열로 묶을 때 씁니다. 값 그대로 / 연도 / 연월 / 분기
3	자주 쓰는 조건 예시 목록	—	자주 쓰는 조건을 고릅니다. 예: 특정 연도만, 금액 얼마 이상
4	예시 넣기	—	고른 예시를 조건 줄에 채웁니다. 열 번호는 표에 맞게 직접 넣으십시오.
5	연산자	`연도 같음`	비교 방식. 연도 같음을 고르면 값에 2025 만 넣으면 됩니다.

「연도 같음·연월 같음·분기 같음」 조건이 있어 SUMPRODUCT 와 YEAR 를 섞어 쓰지 않아도 됩니다. 자주 쓰는 조건은 예시 단추로 바로 채울 수 있습니다. ★「고른 자리에 수식으로」를 고르면 SUMIFS 한 줄로 걸어 줍니다. 묶어서 내는 집계와 「하나라도 맞으면」, 연도·분기 조건은 값 방식만 됩니다.

여러 시트 합계

같은 자리에 있는 값을 여러 시트에서 한 번에 더합니다(3차원 참조를 대신합니다).

리본에서 수식 도우미 > 여러 시트 합계

시트 여러 장의 같은 자리를 한 번에

시트 이름 사이를 콜론으로 묶어 한 번에 더합니다. 어느 시트가 실제로 들어가는지 먼저 모두 보여 준 뒤 더하므로, 새로 끼워 넣은 시트가 조용히 빠지는 일이 없습니다.

이 자료로 해 보겠습니다

1월 · 2월 · 3월 - 같은 자리에 매출이 있는 시트들

1월	A	B
1		매출
2		100

더할 자리 B2 4 · 모든 시트에 같은 자리가 적용됩니다. 구간은 1월 1 에서 3월 2 까지 (2월은 100 대신 200, 3월은 300)

실행 결과 - 어느 시트가 들어갔는지 함께 나옵니다

	A	B	C
1	자리	합계	더한 시트 수
2	B2	600	3

미리보기에서 포함된 시트 이름과 빠진 시트·이유를 모두 보여 줍니다. 3D 참조와 달리 사이에 낀 시트가 조용히 들어가지 않습니다.

12345

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	시작 시트	`1월`	구간의 시작 시트. 예: 1월
2	끝 시트	`3월`	구간의 끝 시트. 예: 12월. 사이에 낀 시트도 모두 들어갑니다.
3	개별로 고를 시트 (다중 선택, 「떨어져 있는 시트도 고르기」를 켰을 때만 적용)	—	개별로 고를 때 쓰는 목록. 체크한 시트만 더합니다.
4	더할 자리 (셀 또는 범위, 모든 시트에 같은 자리를 적용합니다. 예: B2 또는 B2:D30)	`B2`	모든 시트에 똑같이 적용할 자리. 예: B2 또는 B2:D30
5	숨긴 시트 포함 (기본값: 포함하지 않음)	`끔`	숨긴 시트도 더할지. 끄면 숨김 사유로 빠지고 내역에 남습니다.

탭을 옮기면 값이 달라지는 3차원 참조의 함정을 피하려고, 어느 시트가 들어가고 빠졌는지 결과에 모두 적어 줍니다. ★「고른 자리에 수식으로」를 고르면 =SUM(첫시트:끝시트!주소) 를 걸어 줍니다. 시트가 잇달아 있지 않으면 시트마다 따로 더하는 수식을 만듭니다.

반올림 정리

정한 자리에서 반올림·올림·버림으로 금액을 한 번에 맞춥니다.

리본에서 수식 도우미 > 반올림 정리

이 자료로 해 보겠습니다

금액표 - 정리 전

	A
1	1,500
2	-1,500
3	12,345
4	987,654

정리할 범위 A1:A4 1 · 규칙 = 내림 3 · 단위 = 천 5 음수는 절대값 기준 6

실행 결과 - 얼마나 달라졌는지 함께

	A	B	C	D
1	원본 주소	원래 값	정리한 값	차이
2	A1	1,500	1,000	-500
3	A2	-1,500	-1,000	500
4	A3	12,345	12,000	-345

원본은 바뀌지 않습니다. 반올림은 합계를 움직이므로 미리보기에서 정리 전후 합계 차이를 먼저 알려 줍니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	대상 범위 (여러 열도 함께 고를 수 있습니다)	`A1:A4`	정리할 범위. 여러 열도 됩니다. 예: C3:E120
2	반올림	—	가장 가까운 값으로 반올림합니다.
3	내림	`고름`	크기가 작아지는 쪽으로 내립니다.
4	배수로 맞추기	—	정한 배수에 맞춥니다. 배수 값을 아래에 넣습니다. 예: 500
5	자릿수 단위	`천(1,000)`	어느 자리까지 맞출지. 원·십·백·천·만·백만 또는 소수 자릿수
6	절대값 기준 (기본, 회계 관행)	`고름`	음수를 절대값 기준으로 처리(회계 관행). -1,500 을 천 단위로 내리면 -1,000
7	수학적 처리 (실수 직선 기준)	—	음수를 수학적으로 처리. -1,500 을 천 단위로 내리면 -2,000

엑셀 함수와 같은 방식으로 올림하므로 VBA 의 은행가 반올림(0.5 를 짝수로) 과 달라 결산 금액이 어긋나지 않습니다. 원본은 그대로 두고 새 시트에 냅니다. ★「고른 자리에 수식으로」를 고르면 ROUND·ROUNDUP·ROUNDDOWN·MROUND 를 걸어 줍니다. 「수학적」 음수 처리는 답이 달라져 값 방식만 됩니다.

날짜 계산

만기일·경과일수·영업일수·분기 라벨·만 나이를 한 번에 만듭니다.

리본에서 수식 도우미 > 날짜 계산

이 자료로 해 보겠습니다

계약 - 날짜 열

	A
1	2026-01-31
2	2026-02-15
3	글자

날짜 열 A1:A3 1 · 기준일 2026-09-01 2 만기일 1개월 4 과 경과일수 6 를 골랐습니다.

실행 결과 - 1/31 에 1개월을 더하면 2/28

	A	B	C
1	원본 날짜	만기일(1개월)	경과일수
2	2026-01-31	2026-02-28	213
3	2026-02-15	2026-03-15	198

3행의 「글자」는 날짜로 못 읽어 예외 시트로 갔습니다. 기준일은 오늘 날짜가 아니라 넣은 값으로 박혀, 나중에 열어도 숫자가 바뀌지 않습니다.

12345678

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	날짜 열 (원본, 머리글 제외)	`A1:A3`	계산할 날짜가 든 열. 머리글은 빼고. 예: C2:C500
2	기준일 (예: 2026-08-21)	`2026-09-01`	경과일수·나이의 기준이 되는 날짜. 예: 2026-09-01. 오늘 날짜를 쓰지 않고 값으로 박습니다.
3	만기일 (기준 날짜 + N개월)	—	만기일 열을 만듭니다. 개월 수를 옆에 넣습니다.
4	개월 수(N)	`1`	더할 개월 수. 예: 6 (6개월 뒤), -3 (3개월 전)
5	항상 그 달 말일로	—	항상 그 달 말일로 잡습니다. 1/15 + 1개월 = 2/28
6	경과일수 (기준일 - 날짜, 위 기준일 사용)	`켬`	기준일에서 며칠 지났는지 열을 만듭니다.
7	공휴일 목록 (한 열, 비우면 주말만 제외하고 계산합니다)	—	공휴일 날짜가 든 열. 예: 휴일표!A2:A40. 비우면 주말만 뺍니다.
8	결산월	—	결산월. 12 면 달력 분기와 같고, 3 이면 4~6월이 1분기입니다.

1월 31일에 한 달을 더하면 2월 28일로 맞춥니다. 기준일은 오늘 함수가 아니라 값으로 박아 두므로 내일 열어도 숫자가 달라지지 않습니다. ★「고른 자리에 수식으로」를 고르면 EDATE·NETWORKDAYS·DATEDIF 수식을 걸고, 기준일을 셀 하나로 빼 줍니다. 그 칸만 고치면 전부 다시 계산됩니다.

시트 그대로 합치기

설정 없이, 보이는 시트를 모두 위에서 아래로 이어 붙입니다(값과 날짜·금액 표시형식만, 색·수식은 빠짐).

리본에서 수식 도우미 > 빠른 실행 > 시트 그대로 합치기

보이는 시트를 모두 이어 붙이기

열 이름을 맞추지 않고 보이는 시트의 자료를 위에서 아래로 잇습니다. 값과 날짜·금액 표시형식이 따라오고, 셀 색·수식은 빠집니다. 숨긴 시트는 들어가지 않습니다.

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

	A	B	D	E
1	[서울] 거래처	금액	[부산] 거래처	금액
2	가나상사	12000	마바산업	45000
3	다라물산	8000	사아유통	31000

실행 결과

	A	B
1	거래처	금액
2	가나상사	12000
3	다라물산	8000
4	마바산업	45000
5	사아유통	31000

머리글이 시트마다 되풀이되면 두 번째부터는 건너뜁니다. 표시형식은 그대로 따라옵니다.

파일 그대로 합치기

폴더의 파일이나 고른 파일을 열 이름 맞춤 없이 있는 그대로 모읍니다. 한 시트로 이을지, 파일마다 시트로 담을지, 서식까지 가져올지 네 가지 방식 가운데 고릅니다.

리본에서 수식 도우미 > 파일 그대로 합치기

파일 여러 개를 시트째 한 파일로

각 파일의 시트를 그대로 가져와 한 파일에 담습니다. 이름이 겹치면 파일 이름을 앞에 붙여 구분합니다.

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

파일

시트

서울.xlsx

1월, 2월

부산.xlsx

1월

실행 결과

방식

결과

한 시트로 모으기 - 값만 (기본)

모든 파일이 한 시트에, 값과 표시형식만

한 시트로 모으기 - 서식까지

모든 파일이 한 시트에, 색·글꼴까지

파일마다 한 시트로

서울, 부산 두 시트(파일 안 시트들을 이어 붙임)

파일마다 시트로 나눠 담기 - 서식까지

서울_1월, 서울_2월, 부산_1월

12345

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	폴더 안 전부	—	폴더를 고르면 그 안의 엑셀 파일을 모두 목록에 담습니다.
2	파일 고르기	—	파일을 하나씩 골라 담습니다.
3	합칠 파일 (목록에서 고른 뒤 지울 수 있습니다)	—	합칠 파일 목록. 위에서부터 차례로 이어 붙입니다.
4	각 파일의 첫 시트만	—	파일마다 첫 시트만 가져옵니다. 끄면 모든 시트를 가져옵니다.
5	가져오는 방법	—	위 결과 표의 네 가지 가운데 하나. 기본은 「한 시트로 모으기 - 값만」

서식까지 가져오는 방식은 배경색·글꼴·테두리가 그대로 옵니다. 파일 목록은 눌러서 고르고, 잘못 고른 것은 지울 수 있습니다.

분석·계정

플로우차트 만들기

업무 절차를 적어 두면 파워포인트 도형으로 된 흐름도를 자동으로 그려 줍니다.

리본에서 분석·계정 > 플로우차트 > 플로우차트 생성

이 자료로 해 보겠습니다

① 이렇게 적어 두면

순번

코드

종류

제목

설명

다음코드

화살표 라벨

1.0

FC1

시작

전표 접수

거래처 증빙 접수

FC2

2.0

FC2

프로세스

증빙 검토

금액 적요 확인

FC3

3.0

FC3

판단

승인 필요?

100만원 초과 여부

FC4

예

4.0

FC4

프로세스

팀장 승인

전자결재 상신

FC5

5.0

FC5

종료

전표 입력

회계시스템 입력 후 종료

[템플릿]을 누르면 이 표가 든 입력 시트 세 장이 생깁니다. 위 내용은 템플릿에 들어 있는 예시 그대로입니다. 종류에 따라 도형이 달라집니다 - 시작·종료는 둥근 사각형, 프로세스는 사각형, 판단은 마름모.

② [생성]을 누르면 이런 PowerPoint 가 나옵니다

플로우차트 생성 결과 슬라이드: 왼쪽에 도형으로 그린 흐름도, 오른쪽에 코드별 설명 — 실제로 기능을 돌려 만든 슬라이드입니다. 왼쪽은 도형과 화살표, 오른쪽은 코드별 설명으로 나뉩니다.

도형·화살표는 진짜 PowerPoint 도형이라 열어서 바로 고칠 수 있습니다(그림이 아닙니다). Excel 시트로도 같은 흐름도를 그릴 수 있습니다 - 설정의 OutputMode 에서 고릅니다.

먼저 [템플릿]으로 입력 시트를 받은 뒤 채워 넣고 [생성]을 누르면 됩니다. 왼쪽은 도형, 오른쪽은 설명으로 나뉘어 그려집니다.

시나리오·민감도 분석

가정값을 바꿔 가며 결과가 어떻게 달라지는지 표로 만들어 줍니다(1변수 줄·2변수 격자).

리본에서 분석·계정 > 시나리오 > 시나리오 실행

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실행 전

	A	B
1	가정	값
2	성장률	5%
3	원가율	60%
4	영업이익	=매출*(1-원가율)

실행 결과

	A	B	C	D
1	성장률 \ 원가율	58%	60%	62%
2	4%	420	400	380
3	5%	441	420	399
4	6%	462	441	420

「민감도 자동」을 쓰면 현재 값 기준으로 앞뒤 후보(예: 5%에서 0.5%포인트씩)를 자동으로 만들어 줍니다. 목표값 역산은 원하는 결과를 넣으면 필요한 가정값을 거꾸로 찾아 줍니다.

결과 신선도 검사

만들어 둔 분석 결과가 지금 수식과 여전히 맞는지(그 뒤에 수식이 바뀌지 않았는지) 확인합니다.

리본에서 분석·계정 > 시나리오 > 결과 신선도 검사

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실행 전

결과표

만든 시각

민감도 격자

10:15

(이후 원가율 수식 수정)

10:40

실행 결과

판정

안내

수식 변경됨 - 재실행 필요

결과표 위에 표시

값만 바뀐 경우와 수식이 바뀐 경우를 나눠 알려 주며, 판정이 불확실하면 「판정 불가」로 정직하게 표시합니다.

주소 따오기

고른 셀들의 주소를 글자로 적어 줍니다. 어느 칸에서 가져온 숫자인지 조서에 남길 때 씁니다.

리본에서 분석·계정 > 시트 참조 > 주소 따오기

주소를 남기고, 그 주소로 값을 되살린다

위치를 글자로 남기니 조서에는 「어디서 봤는지」가 남고, 그 옆 칸은 그 주소를 따라가 값을 보여 줍니다. 주소의 「3월」을 「4월」로 한 번에 바꾸면 값도 통째로 4월 것이 됩니다. 다른 파일 주소는 그 파일이 열려 있어야 값이 옵니다.

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실행 전

[3월] 시트

금액

점검표

근거 위치

그 자리의 값

매출액

1200

매출액

매입액

700

매입액

실행 결과

	A	B	C
1	점검표	근거 위치	=INDIRECT(B2)
2	매출액	'3월'!$B$2	1200
3	매입액	'3월'!$B$3	700

★고급: 남긴 주소 옆에 =INDIRECT(B2) 를 적으면 그 주소의 값이 따라옵니다. 주소의 「3월」을 「4월」로 한 번에 바꾸면 값도 통째로 4월 것이 됩니다. 조서에는 어디서 봤는지가 글자로 남고 값은 자동으로 따라오는 셈입니다.

다른 시트 값 가져오기

행에는 시트 이름을, 열에는 볼 주소를 적어 두면 수식 한 칸을 끌어 여러 시트·여러 항목을 한 번에 가져옵니다.

리본에서 분석·계정 > 시트 참조 > 값 가져오기

시트 3장 × 항목 3열을 수식 한 칸으로

행은 B열의 시트 이름을, 열은 2행에 적어 둔 주소(B2·B3·B4)를 따라갑니다. 한 칸만 만들어 오른쪽·아래로 끌면 시트 3장 × 항목 3열 아홉 칸이 한 번에 찹니다. 줄을 더하면 그 시트에서, 열을 더하면 그 주소에서 가져옵니다.

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실행 전

구분

시트 이름

매출액

매입액

판관비

(각 열이 볼 주소)

3월분

3월

4월분

4월

5월분

5월

실행 결과

	A	B	C	D	E
1	구분	시트 이름	매출액	매입액	판관비
2	(각 열이 볼 주소)		B2	B3	B4
3	3월분	3월	1200	700	300
4	4월분	4월	900	520	280
5	5월분	5월	1500	610	350

★한 칸만 만든 뒤 =INDIRECT("'"&$B3&"'!"&C$2) 로 고쳐 오른쪽·아래로 끌면 시트 3장 × 항목 3열 아홉 칸이 한 번에 찹니다. 행은 B열의 시트 이름을, 열은 2행의 주소를 따라갑니다. 2행의 주소는 [주소 따오기]로 뽑아 두면 손으로 적지 않아도 됩니다.

XLOOKUP (다른 시트에서 찾기)

시트 이름이 적힌 셀을 따라가, 그 시트에서 찾는 값에 맞는 값을 끌어옵니다.

리본에서 분석·계정 > 시트 참조 > XLOOKUP

찾아갈 시트를 셀 하나로 갈아 끼운다

수식은 그대로 두고 「시트 이름」 칸만 4월로 바꾸면 결과가 520 으로 바뀝니다. 달마다 수식을 새로 만들 필요가 없습니다.

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실행 전

	A	B	D	E
1	시트 이름	3월	[3월] 시트	금액
2	찾을 계정	매입액	매출액	1200
3	결과		매입액	700
4			판관비	300

실행 결과

	A	B
1	시트 이름	3월
2	찾을 계정	매입액
3	결과	700

시트 이름 칸을 「4월」로 바꾸면 같은 수식이 4월 시트에서 찾습니다. XLOOKUP 이 없는 엑셀(2019 이하)에서는 쓸 수 없습니다.

SUMIF (다른 시트에서 조건 합계)

다른 시트에서 조건에 맞는 줄만 골라 더합니다. 조건과 시트 이름은 셀에서 읽습니다.

리본에서 분석·계정 > 시트 참조 > SUMIF

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실행 전

	A	B	D	E
1	시트 이름	3월	[3월] 시트	금액
2	더할 구분	매출	매출	1200
3	합계		매출	800
4			매입	500

실행 결과

	A	B
1	시트 이름	3월
2	더할 구분	매출
3	합계	2000

조건 칸에 「매입」을 적으면 그 자리에서 합계가 500 으로 바뀝니다. 조건 셀을 바꿔 쓰는 방식이라 수식을 다시 만들 일이 없습니다.

SUMIFS (조건 여러 개)

조건을 여러 개 걸어 다른 시트에서 더합니다. 구분과 지점을 함께 맞추는 식입니다.

리본에서 분석·계정 > 시트 참조 > SUMIFS

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실행 전

시트 이름

3월

[3월] 구분

지점

금액

구분

매출

서울

1200

지점

서울

매출

부산

800

합계

매입

서울

500

매출

서울

400

실행 결과

	A	B
1	시트 이름	3월
2	구분	매출
3	지점	서울
4	합계	1600

조건은 최대 다섯 쌍까지 붙일 수 있고, 조건 셀에 「>=100」 처럼 부등호를 적어도 됩니다.

보고서 연결(값 자동 갱신)

엑셀 셀과 파워포인트 도형·워드 문장을 짝지어 두면, 값이 바뀔 때 서식은 그대로 두고 숫자만 바꿔 줍니다.

리본에서 분석·계정 > 보고서 연결 > 선택 쌍 연결

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

엑셀

발표자료(PPT)

매출 9,876

「매출 1,234」 (굵게·파랑)

실행 결과

엑셀

발표자료(PPT)

매출 9,876

「매출 9,876」 (굵게·파랑 유지)

복사-붙여넣기와 달리 글꼴·크기·색이 그대로 남습니다. 표는 범위를 통째로 골라 한 번에 짝지을 수 있고, 행이 밀려도 되도록 「라벨로 연결」을 쓰면 계정 이름 기준으로 짝지어 줍니다. 갱신 전에 [갱신 미리보기]로 무엇이 바뀌는지 먼저 볼 수 있습니다.

PPT 가져오기·되가져오기

이미 만든 발표자료의 글자를 엑셀 시트로 뽑아 와 고치고, 반대로 보고서에서 고친 값을 엑셀로 되가져옵니다.

리본에서 분석·계정 > 보고서 연결 > PPT 가져오기

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전

	A
1	발표자료
2	2쪽 제목: 2025년 실적
3	3쪽 표: 매출 1,234

실행 결과

	A	B	C
1	슬라이드	대상	값
2	2	제목	2025년 실적
3	3	표(2,2)	1,234

가져오면서 짝짓기가 자동으로 등록되므로, 시트에서 고친 뒤 [보고서 갱신]만 누르면 반영됩니다. 되가져오기는 엑셀에 수식이 있는 칸은 건드리지 않습니다.

증빙 첨부·참조

표의 각 행에 관련 증빙 파일을 붙여 두고, 나중에 그 자리에서 바로 열어 볼 수 있게 합니다.

리본에서 분석·계정 > 증빙 첨부

이 자료로 해 보겠습니다

실행 전 - 표와 증빙 폴더

	A	B	C
1	전표번호	적요	증빙
2	1001	소모품
3	1002	운반비
4	1003	수수료

파일 이름과 맞출 키 열 2 · 링크를 적을 열 3 증빙 폴더 4 에 1001.pdf, 1002.pdf 가 있습니다.

실행 결과 - 짝을 찾은 행에만 링크

	A	B	C
1	전표번호	적요	증빙
2	1001	소모품	1001.pdf
3	1002	운반비	1002.pdf
4	1003	수수료

1003 은 증빙이 없어 비었고, 어느 행에도 붙지 않은 파일이 있으면 그것도 함께 알려 줍니다.

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	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	1. 자료 범위	`A1:C4`	증빙을 붙일 표 전체. 머리글 포함
2	증빙번호 또는 키	`전표번호`	파일 이름과 맞출 열. 전표번호가 첫 열이면 그 열
3	첨부할 열	`증빙`	증빙 링크를 적을 열
4	3. 파일 폴더	`D:\증빙\2026-03`	증빙 파일이 든 폴더
5	삽입 방식	—	파일을 어떻게 붙일지(링크만 걸기 등)
6	4. 매칭 미리보기	—	어떤 행에 어떤 파일이 붙는지 먼저 보여 줍니다.

파일 이름 규칙으로 행과 자동으로 짝지어 주며, 붙이는 도중 문제가 생기면 원래 상태로 되돌립니다.

계정

계정·구독

회계공방 계정으로 로그인하고 구독 상태를 확인합니다. 로그인해야 유료 기능이 열립니다.

리본에서 분석·계정 > 계정 > 로그인·계정

	항목	예시에서는	무엇을 넣나
1	이메일 · 비밀번호	—	회계공방에 가입한 이메일과 비밀번호를 넣고 [로그인]을 누릅니다.
2	일회용 인증번호 · 기기 재인증 번호	—	처음 쓰는 기기이거나 다시 확인이 필요하면 메일로 번호가 옵니다. 그 번호를 넣고 [일회용 인증번호 확인]을 누릅니다.
3	보조 연결 인증 정보	—	위 방법으로 로그인이 안 될 때 쓰는 복구용 경로입니다. 회계공방 웹에서 받은 연결 정보를 붙여 넣고 [웹 인증 정보 연결]을 누릅니다.
4	비밀번호 재설정 · 계정 보안	—	누르면 회계공방 웹의 해당 화면이 열립니다.

비밀번호·일회용 인증번호·보조 인증 정보는 저장 파일이나 로그로 전달되지 않습니다. 창 위쪽에 지금 상태(예: 「로그인됨 · 구독 사용 가능」)가 보입니다. 구독을 새로 했거나 상태가 이상하면 리본 계정 > 다시 확인을 누르고, 이 컴퓨터에서 로그인 정보를 지우려면 계정 > 로그아웃을 누릅니다.