사용설명서
DSD 협업 리뷰 사용설명서
감사인과 회사가 같은 재무제표 화면을 보며 일합니다. 감사인은 지적할 문장을 끌어 리뷰를 남기고, 회사는 웹에서 그 자리를 직접 고칩니다. 고친 내용은 DSD 파일 그대로 다시 내려받습니다 — 파일을 주고받을 일이 없고, 양쪽 여러 명이 동시에 들어와 함께 작업할 수 있습니다.
화면 구성
룸에 들어가면 화면이 세 칸으로 나뉩니다. 아래 번호는 캡쳐 위쪽부터의 순서입니다.
- 1상단 상태 줄진행 중/닫힘, 현재 버전, 연결된 PBC 프로젝트, 참여자 수를 봅니다.
- 2룸 관리초대·룸 설정·새 버전·접근 기록을 여는 곳입니다. 룸 관리자에게만 보입니다.
- 3왼쪽 · 섹션 목차재무제표와 주석 목록입니다. 섹션마다 미해결 수와 검토 상태가 붙고, 담당자를 지정할 수 있습니다.
- 4가운데 · 문서DSD 원문이 서식 그대로 뜹니다. 지적할 문장을 여기서 끕니다.
- 5오른쪽 · 리뷰그 섹션의 리뷰와 답변이 쌓입니다. 전체/미해결/해결로 거르고, 표시 범위를 이 섹션만 또는 전체로 바꿉니다.
- 6탭리뷰 · 버전 비교 · 버전 기록 · 양쪽보기 · 수정 전후 보기를 오갑니다.
감사인이 하는 일
지적을 남기고, 회사 답변을 확인하고, 해결로 닫습니다.
회사가 하는 일 — 웹에서 직접 고칩니다
회사 담당자는 지적을 읽고 답변하는 데 그치지 않습니다. 주석 문장을 웹 화면에서 그대로 수정하고, 수정한 내용을 새 버전으로 올릴 수 있습니다. 회사 쪽 여러 명이 함께 들어와 나눠 작업해도 됩니다.
웹에서 고치고, 그대로 DSD로 내려받습니다
이 도구의 수정은 화면에만 남는 표시가 아닙니다. 고친 내용이 원본과 같은 형식의 DSD 파일로 다시 만들어져, 그 파일을 그대로 받아 공시 절차에 씁니다.
브라우저에서 표 값을 고치고 모든 수정 완료를 누르면, 그 수정이 반영된 DSD 파일이 새 버전으로 만들어집니다. 파일을 내려받아 열면 웹에서 고친 그대로입니다.
손대지 않은 곳은 그대로 둡니다. 고친 셀만 바뀌고 나머지 값·정렬·들여쓰기·서식은 원문 그대로 보존됩니다. 원본 버전도 지워지지 않고 남아 있어, 언제든 이전 버전을 열거나 되돌릴 수 있습니다. 바뀐 곳은 수정 전후 보기에서 노랗게 확인합니다.
나란히 놓고 비교합니다 — 공시 재무제표까지
화면을 좌우로 갈라 오른쪽에 다른 문서를 띄웁니다. 왼쪽에서 리뷰를 이어 가면서 숫자를 대조할 수 있고, 양쪽은 같은 배율로 함께 움직입니다. 단축키 V로 켜고 끕니다.
메뉴 설명
화면에 있는 메뉴를 하나씩 설명합니다. 옆의 표시는 그 메뉴를 쓸 수 있는 사람입니다.
룸 관리 룸 관리자
| 메뉴 | 하는 일 |
|---|---|
| 팀원·회사 초대 | 감사인·회사 담당자·열람자를 초대합니다. 이름을 적어 두면 목록에 그대로 표시됩니다. 엑셀에서 복사한 표를 붙여 여러 명을 한 번에 넣을 수 있고, 연결된 다른 룸(별도·연결)과 PBC에도 함께 초대를 켜면 한 번에 처리됩니다. 아래 연결된 룸·PBC에서 참여자 가져오기는 다른 룸 인원을 불러오는 기능으로, 미리보기에서 보낼 사람만 골라 초대합니다. |
| 룸 설정 | 마감일, 룸 제목, 프로젝트 분류를 한곳에서 바꿉니다. 프로젝트를 옮기면 PBC 연결이 해제되니 주의하세요. |
| 룸 관리자 넘기기 | 룸 관리 권한을 다른 참여자에게 넘깁니다. 연결된 PBC와 DSD 룸을 함께 이전합니다. 아직 조건을 갖추지 못한 사람은 사유와 함께 회색으로 표시됩니다. |
| 새 버전 업로드 | 수정된 DSD를 올려 버전을 쌓습니다. 이전 버전과 리뷰는 보존되고, 바뀐 곳은 수정 전후 보기로 확인합니다. |
| 접근 기록 | 누가 언제 문서를 열고 내려받았는지 봅니다. 기간·사용자·행동으로 걸러 CSV로 뽑을 수 있습니다. |
| 룸 닫기 / 다시 열기 | 닫으면 읽기 전용이 됩니다. 리뷰·답변·수정이 모두 막히고, 다시 열면 원래대로 돌아옵니다. |
| 룸 삭제 | 영구 삭제입니다. 리뷰와 답변을 포함한 협업 내용을 복구할 수 없습니다. |
탭 모두
| 탭 | 하는 일 |
|---|---|
| 리뷰 | 기본 화면입니다. 문서를 보며 리뷰와 답변을 주고받습니다. |
| 버전 비교 | 두 버전을 골라 좌우로 놓고 전체 변경 내역을 봅니다. 리뷰가 달리지 않은 곳까지 포함해 비교합니다. |
| 버전 기록 | 지난 버전을 그대로 열어 봅니다. 그 시점의 리뷰 상태도 함께 확인하고, 필요하면 그 내용으로 되돌릴 수 있습니다. 버전마다 DSD 파일로 내려받기가 있어, 웹에서 고친 결과를 원본과 같은 형식으로 받습니다. |
| 양쪽보기 | 화면을 좌우로 갈라 오른쪽에 다른 문서를 띄웁니다 — 같은 보고서의 다른 섹션, 연결된 다른 룸의 보고서, DART 공시 재무제표. 자세히 보기 |
| 수정 전후 보기 | 직전 버전과 달라진 곳을 노랗게 칠합니다. 바뀐 섹션은 목차에 «수정»으로 표시되고, 노란 곳에 마우스를 올리면 수정 전 값이 뜹니다. |
리뷰 하나에 붙는 버튼
| 버튼 | 하는 일 |
|---|---|
| 해결 / 다시 열기 감사인 | 지적을 닫거나 다시 엽니다. 회사는 닫힌 지적에 재열기 요청을 보낼 수 있습니다. |
| 답변 모두 | 이어지는 리뷰나 답변을 답니다. @멘션과 이미지 첨부를 쓸 수 있습니다. |
| 표식·색상 수정 감사인 | 감사 표식과 하이라이트 색을 바꿉니다. |
| 공유 범위 변경 감사인 | 감사인 전용 리뷰를 회사와 공유합니다. 되돌릴 수 없습니다. |
| PBC 자료요청 만들기 감사인 | 이 지적을 PBC 트래커의 자료요청으로 만들고, 그 진행 상태를 리뷰 옆에서 확인합니다. |
왼쪽 목차에서
| 기능 | 하는 일 |
|---|---|
| 섹션 검색 | 이름이나 번호로 찾습니다(예: 리스, 주석 15). |
| 담당 지정 감사인 | 섹션마다 담당 감사인을 정합니다. 내 담당만 보기로 걸러 볼 수 있습니다. |
| 검토 완료 감사인 | 그 섹션을 다 봤다고 표시합니다. 여러 섹션을 골라 한 번에 처리할 수도 있습니다. |
| 수정 완료 회사 | 회사가 그 섹션 수정을 끝냈다고 표시합니다. 감사인 화면의 진행 현황에 반영됩니다. |
리뷰 내보내기와 불러오기
조서에 붙일 파일을 뽑거나, 룸에 들어오지 않는 회사 담당자에게 리뷰를 파일로 보냅니다. 그 담당자가 파일에 답을 적어 되돌려 보내면, 그 답변을 다시 룸으로 불러옵니다.
화면에 있는 항목
| 항목 | 하는 일 |
|---|---|
| 리뷰 Excel | 모든 지적과 답변을 표로 뽑습니다. 조서에 그대로 붙일 수 있습니다. |
| 리뷰 파일 만들기 감사인 | 차수(1차·2차…)가 남는 공식 파일입니다. 만들 때 정한 암호로 잠깁니다. 누구에게 언제 보냈는지 이력이 기록됩니다. |
| 메일로 보내기 | 받는 사람을 골라 보냅니다. 파일은 첨부되지 않고 내려받기 링크만 갑니다(7일 뒤 만료). |
| 파일만 다운로드 | 차수 기록 없이 지금 화면을 파일로 받습니다. 보관·공유용입니다. |
| 답변 파일 불러오기 | 받는 사람이 적어 보낸 답변을 룸에 반영합니다. 회사 담당자도 자기 화면에서 직접 올릴 수 있습니다. |
단축키
한글 입력 상태에서도 그대로 동작합니다. 글자를 입력하는 중에는 작동하지 않습니다.
Access
권한을 가진 사람만 볼 수 있습니다
링크를 안다고 열리지 않습니다. 룸에 초대된 사람이 업무용 메일로 받은 인증번호로 본인 확인을 마쳐야 들어옵니다. 들어온 뒤에도 역할에 따라 보이는 것이 다릅니다 — 감사팀은 지적하고 닫고, 회사 담당자는 답변하고 문서를 고치며, 열람자는 보기만 합니다(쓰기 없음. 리뷰 결과를 공유해야 하는 상급자나 유관 부서용입니다). 원문과 리뷰 내용은 저장 암호화되어 보관하고, 누가 언제 열람·내려받았는지 접근 기록이 남습니다.
| 볼 수 있는 것 | 감사팀 | 회사 담당자 | 열람자 | 초대받지 않은 사람 |
|---|---|---|---|---|
| 재무제표 원문 | ○ | ○ | ○ | ✕ |
| 공유 리뷰·답변 | ○ | ○ | ○ | ✕ |
| 감사인 전용 리뷰 | ○ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 회사 내부 메모 | ✕ | ○ | ✕ | ✕ |
| 회사 내부 메모 닫기 | ✕ | ○ | ✕ | ✕ |
| 문서 수정 | ✕ | ○ | ✕ | ✕ |
| 공유 리뷰 해결 처리·검토 완료 | ○ | ✕ | ✕ | ✕ |
| 인원 초대·권한 변경 | 책임자 | ✕ | ✕ | ✕ |
자주 묻는 것
회사 담당자도 회계공방 계정이 필요한가요?
가입 계정과 초대 메일이 달라도 됩니다. 초대 링크를 열고 업무용 메일로 온 인증번호를 넣으면 참여됩니다.
회사가 문서를 고치면 원본이 사라지나요?
아닙니다. 올린 문서는 불변 스냅샷으로 남고 수정은 새 버전으로 쌓입니다. 이전 버전은 버전 기록에서 그대로 열어 볼 수 있습니다.
웹에서 고친 내용을 파일로 받을 수 있나요?
받을 수 있습니다. 수정을 확정하면 그 내용이 반영된 DSD가 새 버전으로 만들어지고, 버전 기록에서 올렸던 것과 같은 형식(.dsd 또는 .html)으로 내려받습니다. 고친 셀만 바뀌고 나머지 값과 서식은 원문 그대로입니다.
여러 명이 동시에 작업해도 되나요?
됩니다. 감사팀·회사 양쪽 여러 명이 같은 룸에서 함께 봅니다. 다른 사람이 남긴 리뷰와 답변은 새로 고치지 않아도 화면에 올라옵니다. 섹션별 담당을 정해 나눠 볼 수도 있습니다.
공시 재무제표를 불러오면 매번 결제되나요?
아닙니다. 한 번 불러온 공시는 그 룸에 저장되어, 나갔다 다시 들어와도 추가 결제 없이 오른쪽에 띄웁니다. 결제는 내려받기와 해석이 성공했을 때만 이루어지고, 실패하면 차감되지 않습니다.
같은 프로젝트의 별도·연결을 함께 관리하려면?
보고서마다 룸을 만들고 같은 프로젝트로 묶으면 상단에서 오갈 수 있습니다. 한 번의 초대로 연결된 룸과 PBC에 함께 초대할 수도 있습니다.
내보낸 리뷰 파일의 암호를 잊었습니다.
감사인 화면의 내보내기 카드에 그 차수의 암호가 표시됩니다. 필요하면 새 차수를 만들어 새 암호로 보내세요.
요금은 어떻게 되나요?
룸을 만들 때 한 번 과금됩니다. 그 뒤 리뷰·답변·수정·버전 올리기는 추가 비용이 없고, 회사 담당자는 결제 없이 초대만으로 참여합니다.
룸을 만들고 DSD 파일을 올리면 바로 시작됩니다.