재고 목록을 올리고, 현장에서 세고, 조서를 받기까지
막혔을 때 그 대목만 찾아 읽는 문서입니다. 처음부터 읽지 않아도 됩니다.
재고실사 도우미 열기 → 감사팀용 · 로그인이 필요합니다
1전체 순서 — 10단계
순서를 지키면 뒤에서 되돌릴 일이 줄어듭니다. 특히 표본을 확정하고 나서 참여링크를 발급하는 편이 낫습니다(3번 탭의 표본 확정 후 변경).
- 업무(인게이지먼트) 만들기 — 회사명·사업연도·결산기말일, 그리고 «감사 입회용»인지 «회사 자체점검용»인지 고릅니다.
- 재고 목록 올리기 — 회사 수불부 엑셀을 올리고 열 매핑을 확인합니다. 창고·구역도 이때 만들어집니다.
- 확인할 품목 정하기(표본 확정) — 방법과 기준을 고르고 확정합니다.
- 창고와 담당 정하기 — 창고마다 세는 날짜를 정하고, 초대한 동료에게 창고를 배정합니다.
- 회사 참여링크 발급 — 창고별로 링크를 만들어 회사 담당자에게 전달합니다.
- 현장 카운트 — 휴대폰 화면에서 수량을 입력합니다.
- 창고→장부 대사(Floor-to-List) — 창고에서 눈에 띈 재고를 장부에서 찾습니다.
- 차이 검토 — 비교를 공개하고 차이마다 원인·회신·결론을 남깁니다.
- 마감 — 필수 단계가 모두 끝나야 마감됩니다.
- 조서 내려받기 — 엑셀과 사진 묶음(zip)을 받습니다.
2업무와 실사 프로젝트
업무(인게이지먼트)는 «회사 × 사업연도» 한 벌입니다. 그 안에 기말·반기·수시 실사 프로젝트를 필요한 만큼 만듭니다. 같은 회사·같은 연도로 다시 만들려고 하면 이미 있는 업무로 이동합니다.
3재고 목록 올리기
- 회사에서 받은 수불부·재고목록 엑셀을 올립니다.
- 열 매핑 화면에서 품목코드·품명·단위·장부수량이 맞게 잡혔는지 봅니다. 이 넷은 반드시 있어야 합니다.
- 규격·창고·구역·입수량·단가·장부금액·품목군은 있으면 함께 잡습니다.
- 확인을 누르면 품목이 등록되고, 창고와 구역이 목록 그대로 만들어집니다.
단가나 장부금액을 함께 올리면 표본 추천이 금액 기준으로 훨씬 정확해집니다. 금액이 없는 품목이 많으면 마감할 때 권고 경고로 알려 줍니다.
품목군은 원재료·재공품·제품·상품 중 하나로 정리되고, 알 수 없으면 «기타»가 됩니다.
4확인할 품목 정하기(표본 확정)
처음이라면 추천을 쓰세요. 목표 커버리지를 채울 만큼 금액이 큰 품목을 전수로 넣고, 나머지를 무작위로 뽑습니다.
| 방법 | 어떻게 뽑는가 | 언제 쓰나 |
|---|---|---|
| 추천 | 기준금액 이상 고액 전수 + 나머지 무작위 | 대부분의 실사. 기준금액은 화면에서 고칠 수 있습니다. |
| 전수 | 모든 품목 | 품목 수가 적거나 회사 자체점검. |
| 무작위 | 지정한 건수만큼 난수 추출 | 금액 편중이 없을 때. |
| 계층화 | 금액 구간을 나눠 구간별로 추출 | 금액 분포가 넓을 때. |
| MUS | 화폐단위표본추출 | 금액 기준 결론을 명시적으로 남길 때. |
확정한 뒤에도 판단표본을 사유와 함께 더하거나, 사유를 적고 제외할 수 있습니다. 커버리지가 목표에 못 미치면 보충 표본을 추천받습니다.
확정하면 «현장 기록지 인쇄»로 종이 카운트시트를 뽑을 수 있습니다.
5창고 · 사람 · 링크
| 무엇 | 누구 | 결과 |
|---|---|---|
| 동료 초대(현장 카운터) | 우리 쪽 동료 | 로그인해서 배정받은 창고만 보고 입력합니다. 창고를 최소 한 개 지정해야 합니다. |
| 동료 초대(열람자) | 우리 쪽 동료 | 진행 현황과 차이를 보기만 합니다. 창고는 지정하지 않습니다. |
| 회사 참여링크 | 회사 담당자 | 창고별로 만들어지는, 가입 없이 쓰는 입력 링크입니다. |
| 링크 폐기 / 기간 연장 | 특정 링크 | 폐기하면 그 링크로는 더 이상 들어올 수 없습니다. 이미 입력한 수량은 남습니다. |
초대는 이메일로 보냅니다. 받는 사람이 같은 이메일로 회계공방에 로그인해 초대를 수락하면 참여자가 됩니다. 나중에 열람자를 현장 카운터로 바꾸거나(창고 지정 필요), 참여를 해제할 수 있습니다.
창고마다 세는 날짜를 정해 두세요. 참여링크 만료일과 마감 조건이 이 날짜를 기준으로 움직입니다.
6현장에서 세기
프로젝트 화면의 «휴대폰용 수량 입력 화면 열기»를 누르면 창고 목록이 나옵니다. 창고를 고르면 그 창고의 품목이 보입니다.
- 박스 × 입수량 ＋ 낱개로 계산하거나 수량을 직접 넣습니다. 계산식이 그대로 기록에 남습니다.
- 한 품목을 여러 자리에 나눠 보관하면 위치별로 줄을 나눠 적을 수 있습니다.
- 하나씩 세기(탤리) 화면으로 세면서 누를 수 있고, 화면 꺼짐 방지와 절전(화면 어둡게)을 켤 수 있습니다.
- 바코드 스캔으로 품목을 찾습니다(브라우저가 지원하지 않으면 검색을 쓰라고 안내합니다).
- 사진은 브라우저에서 자동으로 줄여 올립니다. 불용·파손·장기체화·타처보관·수탁품·미착·반품대기 태그를 붙일 수 있습니다.
7창고→장부 대사(Floor-to-List)
표본은 «장부에 있는 것이 실제로 있는가»를 봅니다. 반대로 «창고에 있는 것이 장부에 있는가»를 보는 절차가 Floor-to-List입니다.
- 창고를 돌며 눈에 띈 재고의 품명·보관위치·수량·단위를 적습니다.
- 대사 화면에서 장부의 후보 품목을 찾아 연결합니다.
- 장부 존재·장부 누락 후보·보류 중 하나로 판정합니다.
보류가 남아 있거나 한 건도 등록하지 않으면, 마감할 때 «완전성» 권고 경고가 뜹니다(막지는 않습니다).
8컷오프와 롤포워드
컷오프는 창고별로 실사 시점의 마지막 입고·출고 전표번호와 일시, 마지막 세금계산서를 적어 두는 곳입니다. 실사일 전후 이동도 함께 기록합니다.
롤포워드는 실사일과 기준일이 다를 때 씁니다. 그 사이의 입·출고 자료를 올리면 기준일 수량으로 환산해 비교합니다. 환산 내역은 조서의 롤포워드 시트에 남습니다.
9차이 검토 · 마감 · 조서
- 비교 화면에서 회사 수량과 감사인 수량을 나란히 봅니다. 블라인드를 켰다면 여기서 품목별로 비교를 공개합니다.
- 차이 화면에서 품목마다 원인(카운트 오류 · 시스템 미반영 · 단위 오류 · 분실 의심 · 측정 허용오차 · 미분류)을 고릅니다.
- 회사 회신, 확인한 자료, 결론(수정 권고 · 차이 수용 · 추가 확인 필요)을 적고 검토 완료로 표시합니다.
- 필요하면 차이 목록을 회사에 메일로 보냅니다.
- 마감합니다. 마감 뒤에는 읽기 전용이 되고, 필요하면 다시 열 수 있습니다.
조서 엑셀과 사진 묶음은 마감 전에도 받을 수 있습니다. 조서에는 표지, 실사절차 평가, 모집단·표본선정, 카운트시트(전체), 차이분석, 컷오프 정보, 평가손실 검토대상, 대체절차 대상, 사진 인덱스, 사이트별 요약, 롤포워드, Floor-to-List, 카운트 이력, 증거 manifest 시트가 들어갑니다.
마감이 막히는 조건은 3번 탭에 있습니다.
1두 가지 경우가 있습니다
| 회사 담당자 | 감사팀 현장 카운터 | |
|---|---|---|
| 들어가는 방법 | 전달받은 참여링크 | 회계공방 로그인 후 프로젝트 |
| 회원가입 | 필요 없음 | 필요(초대받은 이메일로) |
| 보이는 범위 | 그 링크의 창고 | 배정받은 창고 |
아래 내용은 두 경우 모두 거의 같습니다. 다른 대목만 따로 표시했습니다.
2들어가서 처음 할 일
- 링크를 열면 이름을 한 번 적습니다. 누가 센 수량인지 기록에 남기기 위해서입니다.
- 창고 이름과 오늘 셀 품목 목록을 확인합니다.
- 품목을 눌러 수량 입력 화면을 엽니다.
회사 담당자에게는 장부수량이 보이지 않게 설정되어 있을 수 있습니다. 보이지 않는다면 감춘 것이 맞습니다 — 본 대로 세면 됩니다.
3수량 넣기
- 박스 × 입수량 ＋ 낱개로 넣으면 계산식이 그대로 남습니다. 그냥 합계를 직접 넣어도 됩니다.
- 한 품목이 여러 자리에 흩어져 있으면 줄을 추가해 위치별로 적습니다. 합계는 자동으로 더해집니다.
- 세는 중이라면 일부 입력으로 저장해 두고 나중에 이어서 완료할 수 있습니다.
- 다 세었으면 완료로 저장합니다. 완료로 저장된 것만 마감 대상으로 셉니다.
하나씩 세기 · 바코드
낱개를 셀 때는 하나씩 세기 화면을 켜고 물건을 세면서 누르면 됩니다. 증가 단위(1·5·10 등)를 고를 수 있고, 화면이 꺼지지 않게 잡아 둡니다. 배터리가 걱정되면 절전을 켜 화면을 어둡게 할 수 있습니다.
품목 라벨에 바코드가 있으면 스캔으로 바로 찾습니다. 브라우저가 스캔을 지원하지 않으면 검색을 쓰라고 안내가 뜹니다.
사진
품목·라벨·저울·전경 사진을 붙일 수 있습니다. 큰 사진은 브라우저에서 자동으로 줄여 올리므로 그대로 찍어 붙이면 됩니다.
4창고에서 신호가 안 잡힐 때
저장을 눌렀는데 전송이 안 되면 기기 안에 저장되고 «전송 대기»로 표시됩니다. 그대로 계속 세면 됩니다.
- 연결이 돌아오면 자동으로 보냅니다.
- 다른 앱을 보다가 화면을 다시 켜도 그때 한 번 보냅니다.
- 화면을 보고 있는 동안에는 주기적으로 다시 시도합니다.
5내가 볼 수 없는 것
- 상대편이 센 수량 — 회사와 감사팀이 같은 품목을 각각 셀 때, 비교가 공개되기 전에는 서로의 수량이 보이지 않습니다.
- 상대편이 올린 사진 — 같은 이유로 가려집니다.
- 다른 창고 — 배정받았거나 링크가 가리키는 창고만 보입니다.
이건 고장이 아니라 설계입니다. 자세한 내용은 3번 탭의 블라인드 이중 카운트에 있습니다.
1블라인드 이중 카운트
회사와 감사인이 서로의 수량을 보고 맞추면 이중 카운트의 의미가 없습니다. 그래서 기본값이 «켜짐»입니다.
| 누가 | 공개 전 | 공개 후 |
|---|---|---|
| 인차지 | 양쪽 모두 보입니다(공개를 결정하는 사람이라 예외). | 동일 |
| 현장 카운터(staff) | 회사 수량·회사 사진·비교 결과 모두 보이지 않습니다. | 여전히 비교 결과는 보이지 않습니다. |
| 열람자(viewer) | 회사 수량과 회사 사진이 가려집니다. | 보입니다. |
| 회사 담당자 | 감사인 수량이 보이지 않습니다. | 보입니다. |
공개는 품목 단위로 인차지가 합니다. 비교 화면에서 «비교 공개»를 누른 품목만 열립니다.
블라인드와 별개로 회사에 장부수량을 감출지, 회사 화면에서 금액을 가릴지를 프로젝트 설정에서 따로 켜고 끌 수 있습니다.
2역할별로 보이는 범위
| 역할 | 범위 | 할 수 있는 일 |
|---|---|---|
| 인차지(개설자) | 프로젝트 전체 | 설정·표본 확정·창고 배정·링크 발급·비교 공개·차이 검토·마감·조서 내려받기 |
| 현장 카운터(staff) | 배정받은 창고만 | 그 창고 품목의 수량 입력·사진·태그. 배정 밖 창고는 열리지 않습니다. |
| 열람자(viewer) | 프로젝트 전체 | 보기만 합니다. 직접 주소를 넣어 저장을 시도해도 막힙니다. |
| 회사 담당자 | 링크의 창고 | 그 창고 품목의 수량 입력·사진. |
한 사람이 열람자이면서 창고 카운터로도 배정되어 있으면 창고 카운터로 취급합니다(더 좁은 쪽).
조서 엑셀과 사진 묶음 내려받기는 프로젝트를 만든 사람만 할 수 있습니다.
3표본을 확정한 뒤 바꾸기
확정 자체는 잠기지 않습니다. 다만 카운트 입력이 시작됐거나 회사 참여링크가 발급된 뒤에는 그냥 다시 확정할 수 없습니다.
- 표본 화면에서 «표본 변경»을 엽니다.
- 바뀌는 품목과 기존 입력을 어떻게 할지(그대로 두기 / 새 표본으로 이관)를 고릅니다.
- 고른 뒤에 새 표본이 확정됩니다. 확정 이력은 조서에 남습니다.
4오프라인 저장은 언제 전송되나
전송이 안 된 입력은 브라우저 안(IndexedDB)에 쌓이고, 화면에 «전송 대기 n건»으로 보입니다. 다시 보내는 시점은 셋입니다.
- 기기가 온라인으로 바뀌는 순간
- 다른 화면을 보다가 이 화면으로 돌아오는 순간
- 화면을 보고 있는 동안 20초마다
로그인이 풀렸거나 링크가 만료돼 전송이 거부되면, 자동 재시도를 멈추고 다시 로그인(또는 링크 재입장)하라고 안내합니다. 저장된 입력은 그때까지 남아 있습니다.
5참여링크 — 만료 · 폐기 · 연장
- 링크는 그 창고의 세는 날짜(정하지 않았으면 프로젝트 기준일)로부터 14일 뒤에 만료됩니다.
- 인차지가 폐기하면 즉시 막힙니다. 이미 입력한 수량과 사진은 그대로 남습니다.
- 기간이 모자라면 연장할 수 있습니다.
- 링크는 창고 단위입니다. 담당자가 여러 창고를 맡으면 창고마다 링크를 주세요.
6마감이 막히는 조건
아래 넷이 모두 끝나야 마감됩니다. 하나라도 비면 무엇이 남았는지 이름을 대며 막습니다.
| 필수 | 조건 |
|---|---|
| 재고 목록 | 품목이 한 건 이상 등록되어 있을 것 |
| 창고 | 창고가 있고, 모든 창고에 세는 날짜가 정해져 있을 것 |
| 카운트 | 대상 품목 전부에 감사인(자체점검이면 실사) 카운트가 «완료»로 저장되어 있을 것 |
| 차이 검토 | 차이가 있는 품목 전부에 검토 완료 표시가 있을 것 |
그 밖에 권고 항목은 막지 않고 경고만 합니다 — 컷오프 기록, 표본 커버리지 목표 미달, 금액이 비어 있는 미표본 품목, Floor-to-List 미등록·보류, 회사 카운트가 없는 표본, 3자 비교가 갖춰지지 않은 표본, 증거사진 없음. 한 번 확인하면 그대로 마감할 수 있습니다.
마감된 실사는 읽기 전용이 됩니다. 저장을 시도하면 «마감된 실사는 수정할 수 없습니다»라고 막고, 회사 링크도 닫힙니다. 고칠 것이 생기면 프로젝트를 다시 열고 수정한 뒤 다시 마감하면 됩니다.