재고실사 입회 도구
창고에서 센 숫자가 그대로 조서가 됩니다
표본을 고르는 일부터 차이를 설명하고 조서를 받는 일까지 한 자리에서 합니다. 현장에서는 폰으로 세고, 끊겨도 잃지 않으며, 회사와 따로 센 결과가 공개하는 순간 맞춰집니다.
- 회원가입 없이 링크로 참여하는 회사 담당자
- 끊겨도 폰에 담았다가 다시 보내는 입력
- 수식으로 검산되는 14시트 조서
화면은 실제 운영 화면이며, 회사·품목 이름은 예시로 바꾼 것입니다.
흐름
실사는 세는 데서 끝나지 않습니다
센 숫자를 증거로 만드는 다섯 걸음입니다. 각 걸음은 실제 화면 하나에 대응합니다.
무엇을 셀지 근거를 남기고 고릅니다
추천 · 전수 · 무작위 · MUS(화폐단위표본추출) · 계층화 중에서 고르면 모집단 금액과 포함 비율이 함께 계산됩니다. 확정한 표본과 그때 쓴 조건은 조서에 그대로 남습니다.
창고에서 폰으로, 끊겨도 잃지 않고
위치별 라인·계산식·탤리·바코드·사진을 한 화면에서 씁니다. 전송이 안 되면 그 폰에 담아 두었다가 연결이 돌아올 때 보냅니다. 실제로 센 시각과 서버에 닿은 시각을 따로 남깁니다.
서로 안 보이게 세고, 공개하는 순간 맞춰집니다
회사 담당자는 회원가입 없이 링크로 들어와 자기 수량만 입력합니다. 비교를 공개하기 전까지 양쪽은 서로의 수량을 보지 못합니다. 맞추고 나서 세는 일이 생기지 않습니다.
왜 다른지가 기록되어야 끝납니다
차이마다 원인(카운트 오류 · 시스템 미반영 · 단위 오류 · 분실 의심 · 측정 허용오차)과 회사 회신, 조치 여부, 판단 근거와 결론을 남깁니다. 검토가 끝나지 않으면 마감되지 않고, 조서 표지도 초안으로 나옵니다.
다시 셈할 수 있는 14시트 엑셀
숫자를 그림으로 붙이지 않습니다. 합계와 차이는 수식으로 들어가 열어서 검산할 수 있고, 누가 언제 센 것인지와 증거 사진 번호가 같은 파일 안에서 이어집니다.
이 도구의 성격
맞춰 놓고 세면, 센 것이 아닙니다
회사와 감사인이 서로의 숫자를 보면서 세면 차이는 사라집니다. 사라진 차이는 증거가 아닙니다. 그래서 공개 전까지 양쪽을 가리고, 가렸다는 사실과 공개한 시각을 기록으로 남깁니다.
공개 전에는 서로 안 보입니다
감사인 화면에서 회사 수량과 회사가 올린 사진이, 회사 화면에서 감사인 수량이 보이지 않습니다. 회사에 장부 수량까지 감출지는 따로 고릅니다.
공개는 되돌릴 수 있고, 기록됩니다
비교 공개 권한은 인차지에게 있습니다. 공개한 뒤 원본을 고치면 끝난 검토가 다시 열리고 그 사실이 감사 기록에 남습니다.
수량이 같아도 다를 수 있습니다
장부와는 맞는데 회사와 감사인이 서로 다르게 센 품목은 「카운트 차이」로 따로 표시해 세는 절차 자체를 다시 보게 합니다.
결과물
열어서 검산되는 조서 14시트
감사조서로 그대로 철할 수 있게 만듭니다. 값이 아니라 수식이 들어가므로, 받은 사람이 수량 하나를 고치면 차이와 합계가 따라 움직입니다.
- 합계·차이·금액은 수식으로 들어갑니다(그림이나 고정값이 아닙니다).
- 아직 세지 않은 칸은 비워 둡니다 — 0 으로 적으면 「전량 부족」이라는 없는 사실이 됩니다.
- 단가를 몰라 금액을 낼 수 없으면 0 이 아니라 「산정 불가」로 적습니다.
- 자체 점검(회사 단독) 모드는 더 가벼운 5~6시트 보고서로 나옵니다(실사일이 기준일과 다르면 롤포워드가 한 장 더 붙습니다).
안전장치
증거로 쓰려면 지켜야 하는 것들
역할마다 보이는 것이 다릅니다
현장 담당자는 배정된 창고만, 열람자는 읽기만 할 수 있습니다. 눌러도 안 되는 단추는 아예 그리지 않습니다.
고친 자리는 남습니다
수량·사유·결론을 바꾸면 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록됩니다. 대사까지 끝난 뒤 원본을 고치면 판정이 초기화되어 다시 확인해야 합니다.
끝난 실사는 잠깁니다
마감하면 수량 입력이 막히고 조서 표지가 「확정」으로 바뀝니다. 검토가 남아 있으면 마감되지 않습니다.
비회원 참여자의 이름도 다룹니다
참여 링크로 들어온 사람의 성명이 조서에 기재된다는 사실을 입력 전에 알립니다. 보존기한이 지나면 파기하고, 본인이 삭제를 요구하면 성명을 지우되 수량 증거는 남깁니다.
시작하기
세 걸음이면 첫 창고를 엽니다
- 회사와 사업연도를 만듭니다
감사인 모드(회사와 따로 세기)와 자체 점검 모드(회사 단독) 중에서 고릅니다.
- 재고 목록을 올립니다
엑셀·CSV 의 열을 화면에서 짝지어 주면 됩니다. 품목코드·품명·단위·장부수량이 있으면 시작할 수 있습니다.
- 창고를 만들고 사람을 부릅니다
현장 담당자는 계정으로, 회사 담당자는 창고별 링크로 들어옵니다. 링크는 기한이 지나면 닫히고 필요하면 즉시 폐기합니다.
이용료
오늘 5회
2026-11-30까지 오픈베타 기간에는 오늘 5회까지 무료로 쓸 수 있습니다.
- 이용 방식
- 오픈베타 기간 중 무료
- 차감 기준
- 추가 차감 없음
- 제공 방식
- 브라우저에서 실행
신청·충전은 내 계정에서 진행합니다. 입금 확인 전에는 결제 요청이 입금대기로 표시됩니다.
시작하기 전에
자주 묻는 질문
회사 담당자도 회원가입을 해야 하나요?
아닙니다. 창고별 참여링크로 들어와 수량을 입력합니다. 링크는 그 창고의 실사일(정하지 않았으면 기준일)로부터 14일 뒤 만료되고, 인차지가 즉시 폐기하거나 기간을 연장할 수 있습니다.
창고에서 인터넷이 끊기면 입력한 수량이 사라지나요?
사라지지 않습니다. 보내지 못한 입력은 그 기기에 담기고 미전송 건수가 화면에 표시됩니다. 연결이 돌아오거나 화면을 다시 열면 보냅니다. 다만 브라우저 저장소를 쓸 수 없는 환경(시크릿 모드 등)에서는 담아 두지 못하니 화면 안내를 확인해 주세요.
블라인드 이중 카운트를 켜면 무엇이 가려지나요?
비교를 공개하기 전까지 감사인 화면에서 회사 수량과 회사가 올린 사진이, 회사 화면에서 감사인 수량이 보이지 않습니다. 인차지는 공개 권한을 갖고 있어 예외입니다. 회사에 장부수량을 감출지도 따로 고릅니다.
실사일과 기준일이 다르면 어떻게 하나요?
실사일 이후(또는 이전) 입·출고 자료를 올리면 기준일 수량으로 환산합니다. 환산에 쓴 이동 내역과 결과는 조서의 롤포워드 시트에 남습니다.
표본을 확정한 뒤에 바꿀 수 있나요?
바꿀 수 있지만 그냥 덮어쓰지 않습니다. 카운트가 시작됐거나 회사 링크가 발급된 뒤에는 영향 품목과 기존 입력을 유지할지 이관할지 고른 뒤에야 다시 확정됩니다. 확정 이력은 남습니다.
장부에 없는 물건을 창고에서 발견하면요?
현장에서 바로 기록해 두었다가 재고 목록과 맞춰 봅니다. 기존 품목이면 이어 붙이고, 끝내 못 찾으면 그 사실이 조서의 Floor-to-List 시트에 남습니다.
마감이 안 됩니다.
재고 목록이 등록되어 있고, 모든 창고에 세는 날짜가 정해져 있고, 대상 품목의 카운트가 완료로 저장되어 있고, 차이가 있는 품목의 검토가 모두 끝나야 마감됩니다. 컷오프나 증거사진처럼 권고 항목이 비어 있으면 경고로 알려 주고, 확인한 뒤 마감할 수 있습니다.
함께 쓰는 도구
같은 업무 흐름에서 이어서 사용하세요
이번 기말 실사부터 써 보세요
회사와 사업연도 하나를 만들고 재고 목록을 올리면 그날 바로 현장에 나갈 수 있습니다.